Расчет больничного в случае, когда в расчетном периоде квартальная премия выплачена в месяце, в котором отработаны не все дни по графику работы

Ситуация

Работница представила листок нетрудоспособности (общее заболевание), выданный с 6 по 15 февраля 2017 г. (10 календарных дней).

Данные для расчета

Обязательные страховые взносы на социальное страхование за работницу уплачива­лись более 6 месяцев. В ноябре 2016 г. из 21 рабочего дня по графику работы отработано 10 (11 календарных дней она находилась в отпуске без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам). В январе 2017 г. из 22 ра­бочих дней по графику работы отработано 14 (8 календарных дней − период временной нетрудоспособности).

Заработок для исчисления пособия по временной нетрудо­способности с 1 августа 2016 г. по 31 января 2017 г. составляет (см. таблицу):

Расчет

Шаг 1. Рассчитайте размер квартальной премии, который будет учитываться в составе заработка при исчислении пособия.

Согласно лицевому счету в октябре 2016 г. ежеквартальная премия начислена в сумме 400 руб. Данная премия будет включаться в заработок октября 2016 г. в полной сумме, так как работница по графику работы отработала 21 рабочий день.

В январе 2017 г. ежеквартальная премия согласно лицевому счету начислена в размере 500 руб. Работница отработала по графику только 14 рабочих дней. 8 рабочих дней она находилась на боль­ничном.

Соответственно размер квартальной премии в январе 2017 г. – 318,22 руб. (500 руб. / 22 дня × 14 дней).

Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в период, когда работница трудилась.

Количество таких дней, принимаемых для расчета, не будет совпадать с коли­чеством календарных дней в месяце, так как:

− сотрудница находилась в ноябре 2016 г. в отпуске без сохранения заработной платы 11 календарных дней. Поэтому для расчета принимаем 19 календарных дней (30 дней − 11 дней);

− сотрудница находилась на больничном в январе 2017 г. 8 календарных дней. Значит, для расчета принимаем 23 календарных дня (31 день − 8 дней).

Итого количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия, − 165 (184 дня − 11 дней − 8 дней).

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия:

1) 2 567,72 руб. (начислено по окладу за 6 календарных месяцев до возникновения права на пособие) + 400 руб. (квартальная премия, начис­ленная в октябре 2016 г.) + 318,22 руб. (квартальная премия, начисленная в январе 2017 г. пропорционально отработанным дням) = 3 285,94 руб.;

2) 3 285,94 руб. / 165 календарных дней = 19,91 руб.

Шаг 4. Рассчитайте размер пособия:

19,91 руб. × 80 % × 10 дней = 159,30 руб.

За первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 %. За последующие начиная с 13-го календарного дня нетрудо­способности − 100 %.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1. при определении среднедневного заработка из общего количества календарных дней периода август 2016 г. − январь 2017 г. (184 дня) исключаются календарные дни тру­дового отпуска (в ноябре 2016 г. − 11 дней) и временной нетрудоспособности (январь 2017 г. − 8 кален­дарных дней);
2. если в месяце, заработок за который учитывается при исчислении пособия, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце;
3. квартальная премия учитывается в месяце, на который приходится согласно лице­вому счету, расчетной ведомости (в октябре 2016 г., январе 2017 г.), несмотря на то что она выплачена по результатам работы за 3 месяца.

Обоснование: пп. 16, 21, 22, 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

Оксана Пищик, экономист