Расчет отпускных при неполном и полном рабочем времени в расчетном периоде

Ситуация

Работнику предоставлен трудовой отпуск с 27 мая по 24 июня 2019 г. продолжительностью 29 календарных дней. По инициативе самого работника с 1 декабря 2018 г. ему установлено неполное рабочее время (переведен с 5-дневной на 4-дневную рабочую неделю).

Данные для расчета

С 6 августа по 3 сентября 2018 г. он находился в трудовом отпуске, с 25 по 27 сентября 2018 г. - в отпуске без сохране­ния заработной платы, а с 12 по 19 ноября 2018 г. болел.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, на­численной работнику за 12 календарных месяцев, предше­ствующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего за­работка, утвержденная постановлением Минтру­да Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, да­лее - Инструкция).

Данные для расчета среднего заработка приведены условно пос­ле применения корректирующего коэффициента на рост тарифной ставки 1-го разряда (см. таблицу).

Данные для расчета среднего заработка

Шаг 2. Проанализируйте, какие месяцы следует исключить из расчета, и определите причины исключения.

1. Период работы в режиме неполного рабочего времени.

Суть неполного рабочего времени состоит в уменьшении нормы продолжительности рабочего времени. Это может быть уменьше­ние норм продолжительности ежедневной работы или числа рабо­чих дней в неделю. Допускается и одновременное сокращение рабочего дня и рабочей недели. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ст. 118, 289 Трудового кодекса Респуб­лики Беларусь, далее - ТК).

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором ра­ботник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (смен­ности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции).

Исходя из этого, месяцы с неполным рабочим временем не счи­таются неполными и соответственно из расчета не исключаются.

Вывод. В нашей ситуации это декабрь 2018 г. - апрель 2019 г. Эти месяцы мы из расчета не исключаем.

2.Месяцы, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления сред­него заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частич­ным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начис­ленная заработная плата была не ниже заработной платы, начис­ленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции).

Поэтому перед принятием решения об исключении месяца, в котором у работника был отпуск без сохранения заработной пла­ты, необходимо сравнить заработную плату за него и за полный месяц.

В нашей ситуации в отпуске без сохранения зарплаты работник находился в сентябре 2018 г.

Вывод. Заработок в сентябре с учетом трудового отпуска со­ставляет 359,78 руб. (319,88 руб. + 39,90 руб.), что меньше, чем заработок в полных месяцах, когда работник работал в режиме пол­ного рабочего времени (май - ноябрь 2018 г.), так как в режиме неполного рабочего времени он начал работать с 1 декабря 2018 г.  Следовательно, сентябрь 2018 г. мы из расчета исключаем.

3. Месяцы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности (далее - пособие) является одним из видов пособий по государственному социаль­ному страхованию и поэтому не учитывается при расчете среднего заработка (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учиты­ваемых при исчислении среднего заработка (при­ложение к Инструкции), далее - Перечень).

Следовательно, месяцы, в которых работник болел, являются неполными и могут быть исключены из расчета оплаты за от­пуск, если заработок без учета суммы пособий будет ниже, чем зарплата в полных месяцах. В ином случае они не исключаются из расчета.

В нашей ситуации это ноябрь 2018 г.

Вывод. Заработок в ноябре без учета суммы пособия составляет 280,14 руб., что ниже, чем в полных месяцах (с работой в режиме полного рабочего времени). Поэтому ноябрь мы также исключаем из расчета.

4. Месяцы, в которых работник находился в трудовом отпуске.

Если в расчетном периоде есть месяц, на который приходит­ся сумма отпускных, начисленных работнику за трудовой отпуск, предоставленный ранее, месяц считается полным (часть вторая п. 9 Инструкции). При этом сумма отпускных учитывается при исчис­лении среднего заработка (подп. 2.1 п. 2 Перечня).

Вывод. Таким образом, август 2018 г. из расчета не исклю­чается.

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок для оплаты за период от­пуска.

1.Определите среднедневной заработок.

Для этого разделим заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество кален­дарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции).

Из расчетного 12-месячного периода мы исключаем 2 месяца. Поэтому для расчета мы принимаем период, равный 10 месяцам, и соответственно исключаем заработок за эти месяцы.

Среднедневной заработок равен:

((3 911,83 + 578,80) - (319,88 + 280,14 + 39,90)) / 10 / 29,7 = = 12,97 руб.

2.Рассчитайте средний заработок для оплаты отпускных.
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Средний заработок составит: 12,97 руб. х 29 к.д. = 376,13 руб.

Елена ВЛАДИМИРОВА, главный бухгалтер