Рубрики

Расчет отпускных при неполном и полном рабочем времени в расчетном периоде

Ситуация

Работнику предоставлен трудовой отпуск с 27 мая по 24 июня 2019 г. продолжительностью 29 календарных дней. По инициативе самого работника с 1 декабря 2018 г. ему установлено неполное рабочее время (переведен с 5-дневной на 4-дневную рабочую неделю).

Данные для расчета

С 6 августа по 3 сентября 2018 г. он находился в трудовом отпуске, с 25 по 27 сентября 2018 г. - в отпуске без сохране­ния заработной платы, а с 12 по 19 ноября 2018 г. болел.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, на­численной работнику за 12 календарных месяцев, предше­ствующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего за­работка, утвержденная постановлением Минтру­да Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, да­лее - Инструкция).

Данные для расчета среднего заработка приведены условно пос­ле применения корректирующего коэффициента на рост тарифной ставки 1-го разряда (см. таблицу).

Данные для расчета среднего заработка

Месяц

Начислено, руб.

Включение в расчет среднего заработка

зарплата

пособие

отпускные

Май 2018 г.

417,25

 

 

Включается

Июнь 2018 г.

419,35

 

 

Включается

Июль 2018 г.

420,25

 

 

Включается

Август 2018 г.

38,27

 

538,90

Включается

Сентябрь 2018 г.

319,88

 

39,90

Не включается

Октябрь 2018 г.

422,15

 

 

Включается

Ноябрь 2018 г.

280,14

128,80

 

Не включается

Декабрь 2018 г.

316,90

 

 

Включается

Январь 2019 г.

318,25

 

 

Включается

Февраль 2019 г.

317,75

 

 

Включается

Март 2019 г.

320,28

 

 

Включается

Апрель 2019 г.

321,36

 

 

Включается

Итого

3 911,83

128,80

578,80

 

Шаг 2. Проанализируйте, какие месяцы следует исключить из расчета, и определите причины исключения.

1. Период работы в режиме неполного рабочего времени.

Суть неполного рабочего времени состоит в уменьшении нормы продолжительности рабочего времени. Это может быть уменьше­ние норм продолжительности ежедневной работы или числа рабо­чих дней в неделю. Допускается и одновременное сокращение рабочего дня и рабочей недели. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ст. 118, 289 Трудового кодекса Респуб­лики Беларусь, далее - ТК).

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором ра­ботник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (смен­ности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции).

Исходя из этого, месяцы с неполным рабочим временем не счи­таются неполными и соответственно из расчета не исключаются.

Вывод. В нашей ситуации это декабрь 2018 г. - апрель 2019 г. Эти месяцы мы из расчета не исключаем.

 

2.Месяцы, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления сред­него заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частич­ным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начис­ленная заработная плата была не ниже заработной платы, начис­ленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции).

Поэтому перед принятием решения об исключении месяца, в котором у работника был отпуск без сохранения заработной пла­ты, необходимо сравнить заработную плату за него и за полный месяц.

В нашей ситуации в отпуске без сохранения зарплаты работник находился в сентябре 2018 г.

Вывод. Заработок в сентябре с учетом трудового отпуска со­ставляет 359,78 руб. (319,88 руб. + 39,90 руб.), что меньше, чем заработок в полных месяцах, когда работник работал в режиме пол­ного рабочего времени (май - ноябрь 2018 г.), так как в режиме неполного рабочего времени он начал работать с 1 декабря 2018 г.  Следовательно, сентябрь 2018 г. мы из расчета исключаем.

 

3. Месяцы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности (далее - пособие) является одним из видов пособий по государственному социаль­ному страхованию и поэтому не учитывается при расчете среднего заработка (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учиты­ваемых при исчислении среднего заработка (при­ложение к Инструкции), далее - Перечень).

Следовательно, месяцы, в которых работник болел, являются неполными и могут быть исключены из расчета оплаты за от­пуск, если заработок без учета суммы пособий будет ниже, чем зарплата в полных месяцах. В ином случае они не исключаются из расчета.

В нашей ситуации это ноябрь 2018 г.

Вывод. Заработок в ноябре без учета суммы пособия составляет 280,14 руб., что ниже, чем в полных месяцах (с работой в режиме полного рабочего времени). Поэтому ноябрь мы также исключаем из расчета.

 

4. Месяцы, в которых работник находился в трудовом отпуске.

Если в расчетном периоде есть месяц, на который приходит­ся сумма отпускных, начисленных работнику за трудовой отпуск, предоставленный ранее, месяц считается полным (часть вторая п. 9 Инструкции). При этом сумма отпускных учитывается при исчис­лении среднего заработка (подп. 2.1 п. 2 Перечня).

Вывод. Таким образом, август 2018 г. из расчета не исклю­чается.

 

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок для оплаты за период от­пуска.

1.Определите среднедневной заработок.

Для этого разделим заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество кален­дарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции).

Из расчетного 12-месячного периода мы исключаем 2 месяца. Поэтому для расчета мы принимаем период, равный 10 месяцам, и соответственно исключаем заработок за эти месяцы.

Среднедневной заработок равен:

((3 911,83 + 578,80) - (319,88 + 280,14 + 39,90)) / 10 / 29,7 = = 12,97 руб.

 

2.Рассчитайте средний заработок для оплаты отпускных.
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Средний заработок составит: 12,97 руб. х 29 к.д. = 376,13 руб.

Елена ВЛАДИМИРОВА, главный бухгалтер
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх
http://www.gbzp.by/calculation/raschet-otpusknykh-pri-nepolnom-i-polnom

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.