Ситуация
Работник организации направляется в служебную командировку сроком на 5 дней (с 5 по 9 февраля 2018 г.).
Данные для расчета
Работник принят на работу с 18 декабря 2017 г. Ему установлен должностной оклад:
– с момента принятия на работу (декабрь 2017 г.) – 800,00 руб.;
– января 2018 г. – 850,00 руб.
По графику работы организации работник отработал:
– в декабре – 9 дней;
– январе – 22 дня.
Работнику начислены выплаты:
– за декабрь 2017 г. – 460,00 руб. (360,00 руб. (оплата по окладу) + 100,00 руб. (единовременная материальная помощь));
– январь 2018 г. – 1 275,00 руб. (850,00 руб. (оплата по окладу) + 425,00 руб. (премия за производственные результаты за январь 2018 г.)).
Расчет
Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.
В случаях, когда работник проработал менее двух месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты среднего заработка, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные дни (часы) в периоде, предшествующем месяцу начала указанных выплат.
В расчетный период включаются фактически отработанные дни в периоде, предшествующем месяцу направления в командировку, – с 18 декабря 2017 г. по 31 января 2018 г.
Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 18 декабря 2017 г. по 31 января 2018 г.
В расчетном периоде присутствует выплата, которая по законодательству не учитывается при исчислении среднего заработка: единовременная материальная помощь.
Сумма премии за производственные результаты за январь 2018 г. включается в расчет в полном объеме, так как работник отработал все дни, установленные графиком работы организации.
Шаг 3. Выясните, изменились ли в организации в указанном периоде оклады.
С января 2018 г. у работника изменился оклад, поэтому среднедневной заработок за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочного коэффициента. Поправочные коэффициенты рассчитываются делением оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действовавший в месяце, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Поправочный коэффициент равен 1,0625 (850,00 руб. / 800,00 руб.).
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за декабрь 2017 г. с учетом поправочного коэффициента и заработка за январь 2018 г.:
53,47 руб. (((360,00 руб. × 1,0625) + 1 275,00 руб.) / (9 дней + 22 дня)).
Шаг 5. Начислите средний заработок за дни служебной командировки:
267,35 руб. (53,47 руб. × 5 дней).
Комментарий эксперта
Обратите внимание на следующее:
1) общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате. При этом среднедневной заработок рассчитывается путем деления фактически начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически отработанные в течение этого периода дни;
2) в состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок, не включается сумма единовременной материальной помощи, так как это выплата социального характера;
3) если в периоде для исчисления среднего заработка тарифный оклад работника повысился, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов;
4) ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Обоснование:
1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 20, 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
