Сотрудник работает на основной работе и по совместительству в одной организации

Ситуация

С 10 мая 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск одновременно по основному месту работы и по работе по совместительству в этой же организации (24 календарных дня).

Данные для расчета

В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал у одного нанимателя по основной ставке – 12 месяцев, по совместительству на 0,25 ставки – 6 месяцев (работает по совместительству с 1 ноября 2016 г.).

Тарифная ставка 1-го разряда была установлена в организации в следующем размере:

– в мае 2016 г. – 30,00 руб.;

– июне – октябре 2016 г. – 32,00 руб.;

– ноябре 2016 г. – мае 2017 г. – 35,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период:

– по основной должности.

Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев с мая 2016 г. по апрель 2017 г.;

– по совместительству.

Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 6 месяцев с ноября 2016 г. по апрель 2017 г.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась трижды.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Они рассчитываются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок раздельно по основной должности (см. табл. 1) и по совместительству (см. табл. 2).

Таблица 1

Расчет среднедневного заработка по основной должности

Среднедневной заработок по основной должности составит 18,45 руб. (6 575,55 руб. / 12 / 29,7).

Таблица 2

Расчет среднедневного заработка по совместительству

Среднедневной заработок по совместительству составит 7,00 руб. (1 247,00 руб. / 6 / 29,7).

Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

– по основной должности: 18,45 руб. × 24 = 442,80 руб.;

– по совместительству: 7,00 руб. × 24 = 168,00 руб.

Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете.

В мае:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 559,90 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на май 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 50,90 руб.

– на сумму начисленных отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.

В июне:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 50,90 руб.

– на сумму отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.

1. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), пред­шествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предостав­ляется отпуск.

2. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, определяет­ся среднедневной заработок делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, со­храняемому за время отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.

3. В расчетном периоде в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются оклады работников. Поэтому средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется по основной работе с применением поправочных коэффици­ентов.

4. Трудовой отпуск по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы. При этом средний заработок, со­храняемый за время трудового отпуска, исчисляется раздельно по основному месту работу (должности) и по работе по совместительству.

Обоснование: пп. 3, 4, 5, 16 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист