При увольнении материально ответственного лица, с которым заключен договор о полной материальной индивидуальной ответственности, была проведена инвентаризация. По ее окончании выявлена недостача товара. Работник представил объяснительную записку, в которой указал причину недостачи. Директор принял решение:
– 50 % суммы ущерба от недостачи товара работник должен компенсировать путем внесения денежных средств в кассу предприятия;
– оставшуюся сумму недостачи списать за счет организации.
Удерживается ли с работника подоходный налог при окончательном расчете с суммы списания недостачи, допущенной по его вине, но не взысканной с него?
Нет.
Для физических лиц, как признаваемых, так и не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь, объектом обложения подоходным налогом являются доходы, получаемые ими от источников в Республике Беларусь (п. 1 ст. 196 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Организация, от которой физическое лицо получило доходы, признается налоговым агентом, который обязан в установленном законодательством порядке исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет исчисленную сумму подоходного налога с выплаченных ему доходов (п. 1 ст. 216 НК).
Полученные доходы могут быть не только в денежной, но в натуральной форме, которые также учитываются при определении налоговой базы (п. 1 ст. 199 НК). К доходам в натуральной форме в т.ч. относятся полученные физическим лицом товары, выполненные в его интересах работы, оказанные услуги на безвозмездной основе.
Для целей обложения подоходным налогом необходимо определить, является ли сумма нанесенного организации ущерба доходом физического лица.
Не удержанную с работника сумму недостачи товара нельзя отнести к доходам, полученным им в натуральной форме. Работник не получил экономической выгоды и соответственно дохода, подлежащего обложению подоходным налогом, в виде суммы ущерба, от взыскания которой наниматель отказался.
Таким образом, исчислять и удерживать с работника подоходный налог с суммы списанной недостачи товара, допущенной по его вине, но по решению директора магазина не взысканной с виновного лица, не надо.
