В каком случае пособие по беременности и родам назначается не на весь период листка нетрудоспособности?

16 декабря 2020

Нередко бывает, что работнику после отработанного дня нездоровится и учреждение зравоохранения выдает ему листок нетрудоспособности. Или беременная женщина, которой выдан ЛН по беременности и родам, продолжает трудиться, а ЛН представляет руководителю позже. В таких случаях важно правильно определить расчетный период для назначения соответствующего пособия и начислить его в ином порядке, чем в стандартной ситуации. В материале предлагаем изучить ошибки ваших коллег, что поможет в дальнейшем избежать штрафных санкций от ФСЗН.

Ситуация

Работница бюджетной организации представила в бухгалтерию 26 февраля 2020 г. ЛН по беременности и родам, выданный ей на период с 28 января по 1 июня 2020 г. (126 календарных дней). Работница, скрыв ЛН, продолжала работать по собственной инициативе до 25 февраля 2020 г. включительно. Отработанное время отражено в табеле учета рабочего времени (далее – табель) за январь и февраль 2020 г.

Данная сотрудница работает в этой организации с 2015 г., и за нее уплачивались взносы в соответствии с законодательством в полном объеме.

Бухгалтер организации за январь и февраль 2020 г. начислил работнице заработную плату за все отработанные дни согласно табелю, а в феврале начислил пособие по беременности и родам (далее – пособие по БиР) с 28 января по 1 июня 2020 г.

Бухгалтер заблуждается. Пособие по БиР следует назначить работнице с 26 февраля 2020 г., так как в январе и с 1 по 25 февраля 2020 г. ей начислялась заработная плата.

Днем возникновения права на пособие по БиР является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы в связи с беременностью и родами (подп. 3.1 п. 3 ст. 22 Закона).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон).

Пособие по БиР назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные ЛН (часть третья п. 16 Положения № 569).

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Пособие по БиР исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных ЛН (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (п. 25 Положения № 569). При этом среднедневной заработок для его исчисления определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения № 569).

Правильные действия бухгалтера

1. Пособие по БиР следует назначить работнице с 26 февраля 2020 г., так как с 28 января по 25 февраля 2020 г. ей начислялась заработная плата.

2. Среднедневной заработок для назначения пособия по БиР определяется за расчетный период с 1 июля по 31 декабря 2019 г., так как право на пособие у работницы возникло в январе 2020 г.

Представим порядок назначения пособия по беременности и родам на схеме.