Ситуация
Работник организации находится в трудовом отпуске с 28 июля по 14 августа 2017 г. (18 дней). За время отпуска работнику выплачен средний заработок. 10 августа 2017 г. он был в военкомате. В качестве оправдательных документов работник представил повестку и направление военкомата на сдачу анализов в районную поликлинику.
Данные для расчета
Работник трудится по режиму 5-дневной рабочей недели. По графику работы организации месячная норма его рабочего времени составила:
– за май – 21 день;
– за июнь – 22 дня.
Все дни отработаны полностью.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работнику была начислена заработная плата:
– за май – 780,00 руб.;
– за июнь – 780,00 руб.
Расчет
За время нахождения работника в военкомате (10 августа), по месту работы ему нужно выплатить средний заработок, так как этот день считается днем исполнения воинских обязанностей, а не днем отпуска. За этот день ему полагаются не отпускные, а средний заработок, который рассчитывается в общем случае за 2 предшествующих месяца.
Шаг 1. Определите период, за который следует исчислять средний заработок.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа).
В расчет принимается период с 1 мая по 30 июня 2017 г.
Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок.
Среднедневной заработок: 36,28 руб. (780,00 руб. + 780,00 руб.) / (21 день + 22 дня).
Шаг 3. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за дни нахождения в военкомате (исполнения воинских обязанностей).
Средний заработок, сохраняемый за дни нахождения в военкомате: 36,28 руб. (36,28 руб. × 1 день).
На неиспользованный день отпуска работник имеет право продлить отпуск или перенести его. Этот день дополнительно не оплачивается, поскольку за него работник получил отпускные перед уходом в отпуск.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
- Период нахождения работника в военкомате и поликлинике по направлению военкомата, подтвержденный документально (повестки и направление на медицинское обследование), подлежит оплате исходя из среднего заработка.
- Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
- Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
- Трудовой отпуск работника продлевается на 1 день, днем его окончания будет 15 августа 2017 г. Суммы этих выплат, отраженные в бухучете, учитывают при налогообложении прибыли в составе затрат.
Обоснование:
1) части вторая и четвертая ст. 340 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2) пп. 20, 21 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
