С 6 октября командировочные расходы считаем по-новому

Теги: Командировки

В связи со вступлением в силу с 6 октября 2020 г. изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), определяющее порядок возмещения расходов при служебных командировках, в т.ч. по найму жилого помещения, у многих бухгалтеров возникают вопросы, связанные с порядком их практического применения. Редакцией получены разъяснения по многим изменениям во время проведения круглого стола с участием Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми из них.

В организации имеют место командировки в Россию и в Украину. В Положении № 176 закреплена норма, касающаяся размеров возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии: в Россию – 10 %, в Украину – 15 %.

Вправе ли организация закрепить такой вариант возмещения командировочных расходов в своем ЛПА?

Можно ли дифференцировать возмещение расходов в разрезе конкретных работников, например руководителю организации?

Организация вправе закрепить разные разные варианты возмещения расходов (на основании подтверждающих документов или без подтверждающих документов) относительно командировок по территории Республики Беларусь и за границу...

Имеет ли право организация установить разные размеры возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии при командировках по территории Республики Беларусь и за границу (например, при отечественных командировках в размере 5 %, а при зарубежных – 10 %)?

В пп. 15 и 16 Положения № 176 отдельно установлен порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу...

В каких случаях при возмещении расходов по найму жилого помещения следует учитывать стоимость номера гостиницы?

Номера в гостинице делятся по категориям или по разрядам?

Если организация избрала вариант возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках по территории Республики Беларусь с подтверждением их документами, то следует учитывать нормы абз. 7 п. 15 Положения № 176...

Расходы по найму жилого помещения сравниваются со стоимостью всего номера первой категории, даже если он двухместный, или сравнивать нужно со стоимостью койко-места?

При временной остановке в пути сотрудника при командировании за границу возмещается ли наем жилья?

Можно ли установить общую выплату водителям, осуществляющим международные перевозки, в размере суточных, указанных в приложении 2 к Положению № 176, для страны командирования?

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 20/2020.