Общий порядок выдачи займов работникам
При выдаче нанимателем займа работнику, как правило, оформляется договор займа. Договор денежного займа – это договор, по которому одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) (часть первая п. 1 ст. 760 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Такой договор считается заключенным с момента фактической передачи денег займодавцем заемщику, а не с момента достижения сторонами соглашения о передаче (п. 2 ст. 403, п. 2 ст. 760 ГК).
Важно! Договор займа заключается в письменной форме при наличии хотя бы одного из следующих условий (п. 1 ст. 761 ГК):
– одной из сторон договора является юридическое лицо (подп. 1 части первой ст. 162 ГК);
– сумма займа превышает не менее чем в 10 раз установленный законодательством размер базовой величины.
Согласно условиям договоров, заключаемых между нанимателем и работниками, займы могут быть процентными или предоставляться на беспроцентной основе.
Наниматель может передать денежные средства своим работникам как в наличной, так и в безналичной форме (ст. 231 Банковского кодекса Республики Беларусь, п. 4 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).
<…>
Пример
Организация выдала заем работнику
В феврале 2021 г. организацией выдан своему работнику заем в сумме 500 руб. сроком на 1 год. Подоходный налог с суммы выданного займа исчислен и уплачен в бюджет в сумме 65,00 руб. В июле 2021 г. (условно) в соответствии с договором возвращена причитающаяся сумма займа – 42 руб. В этом месяце подлежит возврату подоходный налог пропорционально возвращенной сумме займа в сумме 5,46 руб. (65 руб. – 42 руб. / 500 руб.).
Допустим, в июле 2021 г. с заработной платы работников организации удержан подоходный налог в сумме 260 руб. В бюджет следует уплатить исчисленный и удержанный подоходный налог с доходов плательщиков за вычетом подоходного налога по возвращенному займу – 254,54 руб. (260 руб. – 5,46 руб.).
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 5/2021.
