Начисление и выплата доплат за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника у бухгалтеров вызывают много вопросов.
Данный материал обобщает имеющуюся информацию по этой теме и содержит конкретные рекомендации по начислению таких доплат.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), возможно производить доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Совмещение профессий (должностей) – выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности).
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом) дополнительного объема работ по профессии (должности) заменяемого работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим причинам), когда за ним сохраняются рабочее место и должность.
Таким образом, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены)при условии, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работником основной и дополнительной работы.
Условия совмещения профессий (должностей)
Уменьшение численности работников в результате совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) не может служить основанием для уменьшения штатной численности персонала, доплат бригадирам за руководство бригадой, размер которых зависит от численности бригады.
Необходимо учитывать ряд условий совмещения профессий (должностей), в частности:
– наличие технологических перерывов в работе по основной профессии;
– допустимость (в пределах определенного уровня утомления) дополнительной нагрузки (физической, нервно-психологической);
– соблюдение предельно допустимых норм этих нагрузок;
– возможность сочетания с основной профессией во времени и территориально;
– соблюдение требований к исполнителю работ по профессии, стажу, образованию, специальным знаниям (знание технологии, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности и др.).
Особенности установления доплат за совмещения профессий (должностей)
Указанные доплаты, как правило, не устанавливаются:
– руководителям организации, их заместителям и помощникам;
– главным специалистам организации;
– руководителям структурных подразделений и их заместителям;
– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (контрактом), т.е. входит в круг обязанностей работника или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной его загруженностью по основной работе.
Некоторые особенности, обусловленные спецификой перевозочного процесса, имеет совмещение профессий (должностей) водителями автомобилей, которые могут совмещать не любую профессию или должность. Доплаты за совмещение профессии и (или) должности водителям автомобилей, как правило, устанавливают по тем профессиям и (или) должностям, которые сопутствуют перевозочному процессу.
Например, водитель автомобиля может выполнять функции грузчика и (или) экспедитора по перевозке грузов, при этом необходимыми условиями для совмещения являются наличие технологических перерывов по основной профессии в течение смены, а также допустимость в пределах определенного уровня утомления дополнительной нагрузки. Водитель автобуса может выполнять функции кондуктора также при наличии указанных выше условий.
Оплата труда за совмещение и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником (ст. 67 ТК).
Соглашение о совмещении профессий (должностей) следует оформлять приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций, работ и размера доплат. Такое соглашение может заключаться на определенный срок и бессрочно.
На установление доплат за совмещение конкретной профессии (должности) используют экономию фонда заработной платы, полученной от незаполнения штатной единицы по данной профессии (должности). В связи с этим необходимо четко определить базу для начисления названной доплаты. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника могут устанавливаться в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе, но не более тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности). Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливают в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.
Д-т 20, 23 и др. – К-т 70
– начислены доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника*.
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Порядок установления доплат
Существует несколько вариантов установления доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ), за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Вариант 1. Определяем (устанавливаем) доплату за совмещение профессии.
В коммерческой организации водитель автомобиля-фургона общего назначения грузоподъемностью 5 т совмещает обязанности грузчика и экспедитора по перевозке грузов.
Ему установлены простая повременная оплата труда и доплаты за совмещение профессий (должностей) в размере 10 % тарифной ставки грузчика и 15 % оклада экспедитора по перевозке грузов.
Тарифная ставка 1-го разряда в организации составляет 400 000 руб. Кратный размер тарифной ставки 1-го разряда водителя автомобиля – 2,29; грузчика – 1,78. Экспедитор по перевозке грузов тарифицируется 6-м разрядом с коэффициентом согласно ЕТС – 1,9.
В этом случае при отработке установленной продолжительности рабочего времени заработная плата водителя автомобиля-фургона общего назначения составит 1 101 200 руб.:
400 000 × 2,29 + (400 000 × 1,78 × 10 / 100) + (400 000 × 1,9 × 15 / 100),
где (400 000 × 1,78 × 10 / 100) = 17 800 руб. – доплата водителя автомобиля-фургона за совмещение профессии грузчика;
(400 000 × 1,9 × 15 / 100) = 28 500 руб. – доплата водителя автомобиля-фургона за совмещение должности экспедитора по перевозке груза.
Вариант 2. Определяем (устанавливаем) доплату за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).
Сменная норма обслуживания уборщика служебных помещений 2-го разряда при коэффициенте заставленности от 0,21 до 0,4 составляет 480 м2. Наряду с этим наниматель поддержал предложение уборщика о расширении его зоны обслуживания на 190 м2 площади служебных помещений, что составляет 40 % от нормы обслуживания.
Размер доплат установлен по соглашениям сторон исходя из процента увеличения зоны обслуживания, т.е. в размере 40 % установленной ему тарифной ставки с начислением на сумму доплат премии согласно действующему в организации положению о премировании.
Тарифный коэффициент уборщика 2-го разряда – 1,16. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячная тарифная ставка равна:
591 120 руб. × 1,16 = 685 700 руб.
Доплата уборщику за расширение зоны обслуживания за месяц без учета премии составит:
685 700 руб. / 100 % × 40 % = 274 280 руб.
Вариант 3. Определяем (устанавливаем) доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего из-за болезни работника.
Приказом нанимателя выполнение должностных обязанностей кассира на время его болезни возложено на бухгалтера организации с его согласия.
По соглашению сторон доплата за выполнение дополнительной работы определена исходя из перечня работ, предусмотренных тарифно-квалификационной характеристикой кассира, изложенной в квалификационном справочнике должностей служащих для всех отраслей экономики в размере 50 % должностного оклада кассира.
Кроме того, за выполнение дополнительной работы бухгалтер премируется в соответствии с действующим в организации положением.
Тарифный коэффициент кассира – 1,9. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячная тарифная ставка равна:
591 120 руб. × 1,9 = 1 123 128 руб.
Доплата бухгалтеру за выполнение обязанностей кассира за месяц без учета премии составит:
1 123 128 руб. / 100 % × 50 % = 561 564 руб.
Важно! За неполный месяц доплаты начисляют исходя из отработанных дней или часов.
Вариант 4. Определение доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с уходом в отпуск.
Приказом нанимателя выполнение обязанностей оператора копировальных и множительных машин на время его трудового отпуска возложено на 2 операторов электронно-вычислительных машин (ЭВМ) с их согласия.
Доплата им за выполнение дополнительной работы определена по соглашению сторон исходя из степени использования сменного фонда рабочего времени по основной и совмещаемой профессиям, полноты выполнения перечня работ, предусмотренных тарифно-квалификационной характеристикой оператора копировальных и множительных машин, содержащейся в ЕТКС, и составила по 50 % его тарифной ставки каждому оператору за отработанное время.
Кроме того, за выполнение дополнительной работы операторы ЭВМ премируются в соответствии с действующим в организации положением.
Кратный размер тарифной ставки оператора копировальных и множительных машин при получении копий на бумаге – 1,6. Тарифная ставка 1-го разряда – 591 120 руб. Месячный оклад равен:
591 120 руб. × 1,6 = 945 792 руб.
Доплата каждому из 2 операторов ЭВМ за выполнение обязанностей оператора копировальных и множительных машин за месяц без учета премии составит:
945 792 руб. / 100 % × 50 % = 472 896 руб.
Основанием для пересмотра размеров доплат за совмещение профессий или их отмены являются повышение норм труда и соответствующее изменение степени загрузки по основной и совмещаемой работе.
Для служащих следует рассматривать и оценивать все сложившиеся варианты совмещения должностей специалистов и других служащих по содержанию выполняемых работ и фактической загрузке работника по основной и совмещаемой работе и определять рациональность организации совмещения должностей, а также сохранения установленных доплат за совмещение.
Основанием для изменения размеров доплат за совмещение должностей или их отмены являются повышение уровня нормирования труда специалистов, внедрение научно обоснованных нормативов управленческого труда, а также повышение квалификационных требований, расширение круга работ специалистов и других служащих, предусмотренных ЕКСД и должностными инструкциями.
Упростите свою работу!
На практике эффективным является закрепление формулировок, касающихся наименования и алгоритма установления доплат за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, в локальных нормативных правовых актах.
Кроме того, в названных актах рекомендуем указать порядок определения размеров доплат конкретным работникам.
