Не все работники имеют возможность отдохнуть в праздничные дни по разным причинам: кто-то трудится на непрерывных производствах, кто-то ведет неотложные ремонтные работы и т.д. Такая работа может быть запланирована по графику работы, а может выполняться сверх рабочей нормы. Но в любом случае работнику производится доплата за работу в праздничные дни и государственные праздники. Как не запутаться при расчете данной доплаты, разберемся в публикации.
По общему правилу работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст. 147 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Однако из каждого правила есть исключения.
Так, ТК предусмотрена возможность привлечь работников к работе, если:
– они трудятся на непрерывно действующих организациях, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям;
– они трудятся в организациях, которые непрерывно обслуживают население или другие организации;
– в организации ведутся неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Однако не всех работников можно привлечь к работе в государственные праздники и праздничные дни, а именно:
– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
– работников моложе 18 лет.
К работникам, которых можно привлечь к работе в указанные дни только с их согласия, относятся:
– женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет);
– работники-инвалиды при условии, что их согласие получено до того, как они фактически привлечены к работе, а также если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов.
При привлечении работников указанной категории к работе в государственные праздники и праздничные дни рекомендуем нанимателю получить их согласие в письменном виде. При возникновении спорных ситуаций такое согласие поможет нанимателю подтвердить, что он не нарушал трудовое законодательство, и позволит избежать административной ответственности.
Порядок выплаты компенсации за работу в государственные праздники и праздничные дни
При привлечении работника к работе в государственные праздники и праздничные дни за эти дни ему начисляются:
– заработная плата, рассчитанная исходя из месячного тарифного оклада, за фактически отработанное время;
– премии, надбавки, иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации;
– доплата за каждый час работы в указанные дни.
Рассмотрим порядок выплаты денежной компенсации в зависимости от нормы рабочего времени в таблице:
Доплата сверх заработной платы производится за каждый час работы в государственные праздники, а также праздничные дни.
При этом ее размер должен быть:
– для работников со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
– работников с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
Конкретный размер доплаты устанавливается трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом (ЛНПА).
Порядок расчета часовой тарифной ставки
При расчете часовой тарифной ставки за основу можно взять:
– среднемесячную расчетную норму рабочего времени;
– норму рабочего времени текущего месяца.
Поскольку порядок определения часовой тарифной ставки в законодательстве не определен, целесообразно закрепить его в ЛНПА.
Часовая тарифная ставка работника, заработная плата которого рассчитывается на основе месячного тарифного оклада, определяется путем деления этого оклада на расчетную норму рабочего времени за месяц. При этом в расчете участвуют тарифные оклады с учетом предусмотренных в организации повышений (например, за заключение контракта).
Приведем расчет часовой тарифной ставки.
1. Если в основе расчета лежит среднемесячная расчетная норма рабочего времени:
2. Если в основе расчета лежит норма рабочего времени текущего месяца:
Доплата за работу в праздничный день, если часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы времени
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочей недели составляет 40 ч.
Оклад работника – 6 000 000 руб. В связи с производственной необходимостью работник привлечен к работе в праздничный день 25 декабря 2015 г. (католическое Рождество). В этот день работник отработал 8 ч. Коллективным договором установлена доплата за работу в праздничный день в размере часовой тарифной ставки, которая рассчитывается исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. В декабре согласно производственному календарю установлено рабочих 174 ч.
Произведем расчет:
1) часовая тарифная ставка работника за декабрь составит 34 483 руб. (6 000 000 руб. / 174 ч);
2) заработная плата, начисленная за работу в праздничный день, – 275 864 руб. (34 483 руб. × 8 ч);
3) доплата за работу в праздничный день – 275 864 руб. (34 483 руб. × 8 ч).
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась сверх установленной нормы, помимо доплаты наниматель обязан предоставить другой выходной неоплачиваемый день при условии, если работник изъявит желание.
Свое желание на использование неоплачиваемого дня отдыха работник может выразить, в частности, путем подачи письменного заявления. На основании заявления издается приказ о предоставлении работнику выходного дня.
Образец приказа может быть следующим:
Доплата за работу в праздничный день, если часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени
Исходные данные возьмем из примера 1. Коллективным договором установлена доплата за работу в праздничный день в размере часовой тарифной ставки, которая рассчитывается исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени.
Произведем расчет:
1) среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2015 г. для 5-дневной рабочей недели составила 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.).
Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2015 г. для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2 032 ч;
2) среднемесячная часовая тарифная ставка работника равна 35 440 руб. (6 000 000 руб. / 169,3 ч);
3) заработная плата, начисленная за работу в праздничный день, – 283 520 руб. (35 440 руб. × 8 ч);
4) доплата за работу в праздничный день – 283 520 руб. (35 440 руб. × 8 ч).
Исчисление «зарплатных» налогов с сумм доплаты
Доплата за работу в праздничные облагается подоходным налогом в общем порядке и является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
