Как показывает практика, организации часто неверно заполняют и представляют индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6). В данной статье специалист ФСЗН подскажет, как не допустить ошибок при составлении формы ПУ-6 и каким образом их исправить.
Ситуация 1. Подача формы ПУ-6 за отчетный период без учета сведений с начала года
Организация представила форму ПУ-6 за II квартал 2016 г. с указанием данных за апрель – июнь 2016 г. без учета сведений, представленных в форме ПУ-6 за I квартал 2016 г.
Суть нарушения
Организация неправильно заполнила форму ПУ-6.
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода.
Об этом сказано в п. 32 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Как исправить ошибку
Ошибку необходимо исправить при представлении формы ПУ-6 за III квартал 2016 г. (тип формы – исходная) нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом сведений I, II и III кварталов 2016 г.
Справочно: сроки представления формы ПУ-6 установлены п. 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
Ситуация 2. Подача за отчетный период нескольких форм ПУ-6 на одно застрахованное лицо с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности
Страхователь представил форму ПУ-6 за I квартал 2016 г. на застрахованное лицо с указанием кода профессии (должности) 19756.1 (электрогазосварщик) по виду деятельности «СП 2».
В целях корректировки сведений по начислениям на это же застрахованное лицо подана новая форма ПУ-6 за I квартал 2016 г. с указанием таких же кода профессии (должности) и кода вида деятельности.
Суть нарушения
Организация необоснованно представила 2 формы ПУ-6 на одно и то же застрахованное лицо.
Обоснование
За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо заполняют одну форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности (п. 33 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
Все изменения в представленной форме ПУ-6 за I квартал 2016 г. отражают при представлении формы ПУ-6 за II квартал 2016 г. (тип формы – исходная) нарастающим итогом с начала отчетного года.
Измененные сведения отражают в месяцах, в которых допущены ошибки, неизмененные сведения повторяют в том же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции № 7).
Ситуация 3. Подача формы ПУ-6 с неправильным отображением периода работы в особых условиях труда
Страхователь представил сведения по форме ПУ-6 за I квартал 2016 г. с указанием периода работы сотрудника с 1 января по 31 марта 2016 г. (1 января – праздничный день, 2–3 января – выходные дни).
31 декабря 2015 г. сотрудник не был занят на работах с особыми условиями труда, что отражено в форме ПУ-6 за 2015 г. (указан период работы с 1 января по 30 декабря 2015 г.).
Суть нарушения
Организация неправильно указала период работы в особых условиях труда.
Обоснование
В разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» в графе «Период работы с особыми условиями труда» указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы сотрудника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором сотрудник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
Ошибку нужно исправить при представлении формы ПУ-6 за II квартал 2016 г. (тип формы – исходная) с датой начала работы в особых условиях труда с 4 января 2016 г. (с первого рабочего дня, когда застрахованное лицо работало в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию).
Если 1 января 2016 г. в силу специфики работы был рабочим днем (дежурство и т.д.) и об этом есть запись в табеле учета рабочего времени, то период работы в особых условиях труда необходимо отражать с 1 января 2016 г. (при соблюдении иных условий, установленных законодательством).
Ситуация 4. Неправомерная подача формы ПУ-6
Страхователь представил форму ПУ-6 за II квартал 2016 г. с неправильным указанием сведений по начисленным выплатам за июнь 2016 г.
Чтобы исправить неправильные данные, была представлена:
Вариант 1. Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за II квартал 2016 г.
Суть нарушения
Организация необоснованно заполнила форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая).
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняют и предоставляют:
– для отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период;
– в случаях неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» (п. 35 Инструкции № 7).
Вариант 2. Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) за II квартал 2016 г.
Суть нарушения
Организация необоснованно заполнила форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии).
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняют и представляют в случаях:
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста (п. 19 Правил № 837).
Как исправить ошибку
Неправильные сведения в представленных формах ПУ-6 за II квартал 2016 г. необходимо откорректировать при заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2016 г. (тип формы – исходная) нарастающим итогом с начала отчетного года.
Измененные сведения отражают в месяцах, в которых допущены ошибки (в данном случае – в июне 2016 г.).
Неизмененные сведения повторяют в том же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции № 7).
Ситуация 5. Подача формы ПУ-6 с указанием «0» в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»
Страхователь представил сведения по форме ПУ-6 за I квартал 2016 г. с указанием периода работы сотрудника с 1 по 5 января 2016 г. В разделе «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 во всех графах указано значение «0».
Суть нарушения
Организация необоснованно проставила значение «0» в форме ПУ-6.
Обоснование
При отсутствии данных в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 нули не заполняются (п. 29 Инструкции № 7).
Тем не менее в этом правиле есть исключения. Так, при заполнении графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» и графы «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» включают выходные и праздничные дни за период работы с особыми условиями труда.
Приведем примеры таких исключений:
1) представление формы ПУ-6 за I квартал 2016 г. с указанием суммы уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование за декабрь 2015 г. в графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование»;
2) представление формы ПУ-6 за I квартал 2016 г. за период с 1 по 3 января 2016 г. с учетом праздничного (1 января) и выходных (2 и 3 января) дней.
Как исправить ошибку
Рассмотрим 3 варианта.
Вариант 1. Если 31 декабря 2015 г. работник был занят на работах с особыми условиями труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию, ошибку необходимо исправить при представлении формы ПУ-6 за II квартал 2016 г. (тип формы – исходная) с датой окончания работы в особых условиях труда 3 января 2016 г. (1 января – праздничный день, 2 и 3 января – выходные дни) и с нулевым значением в графах «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» и «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование».
Вариант 2. Если 31 декабря 2015 г. работник не был занят на работах с особыми условиями труда и не подлежал профессиональному пенсионному страхованию, необходимо представить форму ПУ-6 за I квартал 2016 г. (тип формы – отменяющая).
Вариант 3. Если 31 декабря 2015 г., 4 и 5 января 2016 г. работник был занят на работах с особыми условиями труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию, ошибку исправляют при представлении формы ПУ-6 за II квартал 2016 г. (тип формы – исходная):
– с датой окончания работы в особых условиях труда 5 января 2016 г.;
– с указанием в соответствующих графах сумм выплат, которые начислены застрахованному лицу в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации.
Ситуация 6. Отражение периода работы в особых условиях труда при переносе рабочих дней
Страхователь представил форму ПУ-6 за I квартал 2016 г. и указал период работы в особых условиях труда с 1 января по 6 марта 2016 г. Рабочий день 7 марта 2016 г. (понедельник) перенесен на выходной день – 5 марта 2016 г. (суббота).
Суть нарушения
Неверно отражен период работы в особых условиях труда.
Обоснование
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции № 7).
Как исправить ошибку
Неправильные сведения в представленных формах ПУ-6 за I квартал 2016 г. корректируют при представлении формы ПУ-6 за II квартал 2016 г. (тип формы – исходная) нарастающим итогом с начала отчетного года.
В ней нужно указать период работы в особых условиях труда с 1 января по 8 марта 2016 г. с учетом выходных (6 марта – воскресенье, 7 марта – понедельник вместо субботы) и праздничного дня (8 марта).
