В хозяйственной деятельности организации довольно часто возникают ситуации, когда в связи с производственной необходимостью наниматель использует автотранспортное средство, оргтехнику, мобильные телефоны, инструменты и иное имущество, принадлежащее работнику, в производственных целях. Для документального оформления использования имущества, принадлежащего работнику, в производственных целях наниматель и работник заключают договор, тип которого зависит от формы использования организацией или самим работником такого имущества.
Автор данной статьи на примере рассмотрел особенности бухгалтерского учета и налогообложения, когда между нанимателем и работником заключены различные договоры на использование личного транспорта.
Правовое регулирование
Различают гражданско-правовые и трудовые договоры, которые регулируются соответственно Гражданским кодексом РБ (далее – ГК) и Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).
Если работник передает свое имущество нанимателю и не использует его в личных целях, происходит гражданско-правовая сделка, регулируемая ГК. Для документального оформления наниматель и работник могут заключить различные гражданско-правовые договоры:
– договор аренды (ст. 603 ГК, ст. 613 ГК);
– договор безвозмездного пользования имуществом (ст. 643 ГК).
В случае использования личного имущества работника организации в служебных целях наниматель и работник могут заключить как отдельный договор об использовании личного имущества работника в служебных целях, так и включить соответствующую статью в трудовой договор (контракт). Заключая договор об использовании личного имущества работника в служебных целях в рамках трудового законодательства, наниматель обеспечивает необходимые условия труда, поскольку выполнение работы невозможно без использования личного имущества работника. В данном случае отсутствует переход права пользования имуществом работника к нанимателю. Отличительной особенностью договоров об использовании личного имущества работников в служебных целях является возможность использования работником личного имущества как в служебных, так и в личных целях.
<…>
Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата", № 3/ 2013.
