Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569*).
_______________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
При этом исключаются календарные дни (часть вторая п. 22 Положения № 569):
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Заработок за каждый месяц, если работник отработал расчетный период не полностью, принимается для исчисления пособия в размере не больше величины средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (часть пятая п. 21 Положения № 569).
Среднедневной заработок определяется по формуле:
Среднедневной заработок определяется:
– если обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за работника не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие;
– если число календарных дней расчетного периода, определяемого частью второй п. 22 Положения № 569, составляет 30 и более календарных дней.
Ошибка 1. Для включения в заработок расчетного периода у работника истребовали справку о заработке с предыдущего места работы
Работник работает в организации с 1 августа 2016 г. С 17 по 21 октября он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.
Действия бухгалтера
Для включения в заработок расчетного периода с 1 апреля по 30 сентября 2016 г. бухгалтер истребовала справку о размере заработной платы за период работы у предыдущего нанимателя с 1 апреля по 31 июля 2016 г.
Суть ошибки
Представление справки о заработке за период с 1 апреля по 31 июля 2016 г. не требуется.
Правильные действия
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетный период – с 1 августа по 30 сентября 2016 г.
Справочно: если в течение расчетного периода работник менял место работы, он должен представить справку о размере заработной платы за ту часть расчетного периода, которая отработана у предыдущего нанимателя (часть третья п. 21 Положения № 569).
В справке должны быть указаны:
– размер заработка, принимаемый для исчисления пособия;
– количество учитываемых при расчете пособия календарных дней, на которые делится заработок.
Ошибка 2. Неправильно определен расчетный период при представлении двух листков нетрудоспособности
Работник представил 2 листка нетрудоспособности в связи с общим заболеванием:
– с 28 сентября по 1 октября 2016 г.;
– с 3 по 14 октября 2016 г.
2 октября (воскресенье) – выходной день по графику работы работника.
Действия бухгалтера
Бухгалтер определил расчетный период с 1 марта по 31 августа 2016 г.
Суть ошибки
Расчетный период установлен неправильно, так как между представленными больничными листами имеется перерыв 2 октября, несмотря на то что это выходной день.
Правильные действия
Расчетным периодом при определении среднедневного заработка для исчисления пособия:
– в связи с первым заболеванием является период работы работника с 1 марта по 31 августа 2016 г.;
– в связи со вторым заболеванием – период работы с 1 апреля по 30 сентября 2016 г.
Ошибка 3. По трем случаям временной нетрудоспособности неверно установлен расчетный период
Работник представил в бухгалтерию 3 листка нетрудоспособности:
1) заболевание связано с потреблением алкоголя – за период с 26 сентября по 19 октября 2016 г.;
2) по уходу за больным ребенком – за период с 20 октября по 1 ноября 2016 г.;
3) в связи с общим заболеванием – за период со 2 по 9 ноября 2016 г.
Действия бухгалтера
Среднедневной заработок для исчисления пособия по представленным листкам нетрудоспособности бухгалтер определила из заработка работника в расчетном периоде с 1 марта по 31 августа 2016 г.
Суть ошибки
Неверно установлен расчетный период. Пособие следовало исчислить по трем случаям временной нетрудоспособности.
Справочно: нетрудоспособность считается непрерывной, если одновременно выполняются 3 условия (часть вторая п. 16 Положения № 569):
1) период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно;
2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия;
3) в период освобождения от работы не наступил новый случай временной нетрудоспособности.
К случаям временной нетрудоспособности относятся (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569):
– утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
– уход за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– уход за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирование, осуществляемое в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
– карантин.
Правильные действия
Расчетный период при определении среднедневного заработка для исчисления пособия будет следующий:
1) в связи с алкогольным опьянением – с 1 марта по 31 августа 2016 г.;
2) по уходу за больным ребенком – с 1 апреля по 30 сентября 2016 г.;
3) в связи с общим заболеванием – с 1 мая по 31 октября 2016 г.
Ошибка 4. Определение расчетного периода при непрерывной нетрудоспособности
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 27 сентября по 11 октября 2016 г. Он вышел на работу 12 октября, половину рабочего времени отработал, а половину рабочего времени пропустил в связи с временной нетрудоспособностью (отправлен на скорой в больницу). После представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 12 по 19 октября 2016 г.
Действия бухгалтера
По первому листку нетрудоспособности среднедневной заработок для исчисления пособия определен из заработка работника за расчетный период с 1 марта по 31 августа 2016 г., по второму – из заработка работника в расчетном периоде с 1 апреля по 30 сентября 2016 г.
Суть ошибки
В данной ситуации расчетный период установлен неверно, поскольку нетрудоспособность считается непрерывной.
Правильные действия
Расчетный период при определении среднедневного заработка для исчисления пособия по первому и второму листкам нетрудоспособности – период работы с 1 марта по 31 августа 2016 г.
