Организация понесла убытки от осуществления хозяйственной деятельности и поэтому у нее нет возможности выплатить матпомощь, предусмотренную внутренними документами организации, с отнесением ее на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности».
Имеет ли организация возможность выплатить матпомощь за счет резервного фонда заработной платы?
Автор рекомендует: имеет при соблюдении определенных условий.
Для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, и в других предусмотренных законодательством случаях наниматели обязаны создавать резервный фонд заработной платы (ст. 76 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Размер резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяет Правительство Республики Беларусь.
Справочно: размер, основания, порядок создания и использования резервного фонда заработной платы определены Положением о резервном фонде заработной платы, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 № 605 (далее – Положение № 605), которое разрабатывалось на основании ст. 76 ТК.
Средства резервного фонда заработной платы используются на цели, предусмотренные в п. 1 Положения № 605.
Важно! Выплата работникам материальной помощи в п. 1 Положения № 605 не поименована.
В то же время с согласия работников в лице их представительного органа средства резервного фонда заработной платы могут использоваться на иные цели. При этом рекомендовано на основании коллективного договора (соглашения) устанавливать порядок и срок восстановления резервного фонда заработной платы (п. 7 Положения № 605).
По мнению автора, организация вправе выплатить работникам материальную помощь за счет резервного фонда заработной платы.
Для использования резервного фонда заработной платы на выплату материальной помощи необходимо иметь согласие работников в лице их представительного органа.
Бухгалтерский учет резервного фонда. Для обобщения информации о наличии и движении резервного фонда заработной платы предназначен счет 82 «Резервный капитал» (п. 65 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Корреспонденция счета 82 с другими счетами установлена согласно приложению 54 к Инструкции № 50 и не содержит корреспонденции счета 82 и счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, то такой порядок организация разрабатывает самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п. 5 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
При возникновении в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (п. 4 Инструкции № 50).
На основании вышеизложенного на сумму материальной помощи, начисленной за счет резервного фонда заработной платы, следует составить запись в бухгалтерском учете:
Д-т 82, субсчет «Резервный фонд заработной платы», – К-т 70.
При этом, как было указано выше, рекомендуем на основании коллективного договора (соглашения) устанавливать порядок и срок восстановления резервного фонда заработной платы.
