Согласно нормам Трудового кодекса право на выходные дни имеют все работники, в т.ч. находящиеся в командировке. Как реализовать такое право, а также какие расходы следует возместить работнику за время командировки, поясняет автор статьи.
Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению.
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен (ст. 137 ТК).
Ситуация 1. Командировка в выходной день
В организации возникает необходимость в направлении работников в командировку в их выходной день.
Какая компенсация предусмотрена законодательством для работников, которые по приказу нанимателя направлены в служебную командировку в свой выходной день?
Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсацию за работу в указанный день следует производить в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).
Важно! Трудовым кодексом не предусматривается компенсация в том случае, если наниматель обязует работника в выходной день не выполнять работу, а только выехать в служебную командировку.
За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом.
За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).
Если работа в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК) выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Ситуация 2. Возмещение расходов по проезду
В организации (г. Могилев) работник, направленный в служебную командировку в г. Минск на период с 8 по 12 февраля 2016 г., использовал в месте командирования свои выходные дни до ее начала и после ее окончания. Фактически он выехал из г. Могилева в место командировки (г. Минск) 6 февраля 2016 г. (суббота), а вернулся в место постоянной работы (г. Могилев) 14 февраля 2016 г. (воскресенье).
Возмещаются ли в данном случае работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к постоянному месту работы?
Возмещаются.
В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются (п. 6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35).
Таким образом, возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к постоянному месту работы работнику, направленному в служебную командировку в г. Минск с 8 по 12 февраля 2016 г. и использовавшему в месте служебной командировки свои выходные дни до ее начала (6 и 7 февраля 2016 г.) и после ее окончания (13 и 14 февраля 2016 г.), производится на общих основаниях при предоставлении подлинных подтверждающих документов (проездных билетов).
Ситуация 3. Однодневная командировка
Работник организации (г. Минск) по приказу нанимателя был направлен в однодневную командировку в г. Солигорск 15 февраля 2016 г.
По возвращении работника из командировки в организации возникли вопросы по возмещению ему командировочных расходов. Бухгалтер полагает, что если работник был в командировке менее 12 ч, то суточные ему не выплачиваются. Работник же настаивает на том, что суточные выплачиваются в любом случае.
Какие расходы должна возместить организация в случае, если работник выехал в командировку 15 февраля 2016 г. в 10:00 утра, а в 16:00 того же дня выехал из места командировки к постоянному месту работы?
Расходы по проезду и суточные в размере 30 000 руб.
Поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы признается служебной командировкой (ст. 91 ТК).
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; за проживание вне места жительства (суточные); иные расходы, предусмотренные законодательством (ст. 95 ТК).
Порядок, размеры и условия возмещения расходов при служебных командировках, включая однодневные, в пределах Республики Беларусь регулируются нормами Инструкции № 35.
Командированному работнику на основании подлинных проездных документов возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).
На основании подлинных подтверждающих документов, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути). Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35).
Командированному работнику для покрытия дополнительных расходов по проживанию вне места жительства (пребывания) возмещаются суточные в размерах, установленных законодательством. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки (подп. 4.3 п. 4 Инструкции № 35).
При этом нормами Инструкции № 35 не уточнено, за какую часть суток следует производить выплату суточных командированному работнику. Следовательно, выплата суточных производится независимо от времени нахождения работника в служебной командировке.
Командированному работнику также возмещаются иные произведенные с разрешения или ведома нанимателя расходы (подп. 4.6 п. 4 Инструкции № 35).
Справочно: при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства в пределах Республики Беларусь, суточные возмещают в размере 30 000 руб. (постановление Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»; далее – постановление № 53).
Таким образом, в приведенном случае наниматель обязан возместить командированному работнику за день командировки (15 февраля 2016 г.) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов и выплатить ему суточные в размере 30 000 руб.
Ситуация 4. Участие в обучающем семинаре
Работник организации (г. Молодечно) согласно приказу нанимателя направлен в служебную командировку в г. Минск для участия в обучающем семинаре с 17 по 19 февраля 2016 г.
Согласно программе семинара во время прохождения обучения в течение 3 дней принимающая сторона обеспечивает слушателей одноразовым питанием (обед).
Каким образом в данной ситуации нанимателю следует возместить командированному работнику расходы по проживанию вне места жительства (суточные) за время командировки?
Суточные составят 90 000 руб. (30 000 руб. × 3 суток).
Командированному работнику для покрытия дополнительных расходов по проживанию вне места жительства (пребывания) возмещаются суточные в размерах, установленных законодательством. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки. В случае если командированному работнику принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, суточные выплачиваются в размере 50 % от установленной нормы (подп. 4.3 п. 4 Инструкции № 35).
Справочно: размер возмещения суточных при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установлен в сумме 60 000 руб. за каждый день командировки (постановление № 53).
Учитывая изложенное, нанимателю следует возместить командированному работнику суточные за дни командировки с 17 по 19 февраля 2016 г. в размере 50 % от установленной законодательством нормы: 30 000 руб. (60 000 руб. × 50 %).
Общая сумма возмещения суточных составит 90 000 руб. (30 000 руб. × 3 суток).
Ситуация 5. Проезд в маршрутном такси
Работник организации (г. Витебск) согласно приказу нанимателя был командирован в г. Минск. По заданию нанимателя ему необходимо было посетить 3 организации, расположенных в г. Минске, с целью ремонта холодильного оборудования. В месте командирования работник пользовался услугами маршрутного такси, о чем свидетельствуют приложенные к авансовому отчету билеты на проезд.
Должен ли наниматель возместить командированному работнику расходы по проезду в маршрутном такси в месте командирования?
Не должен.
При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику командировочные расходы, в т.ч. расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы и расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 95 ТК).
Суточные возмещаются командированному работнику при проживании вне места жительства для покрытия дополнительных личных расходов (подп. 4.3 п. 4 Инструкции № 35).
Расходы по проезду в пределах места служебной командировки оплачиваются за счет суточных и дополнительному возмещению не подлежат (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).
Следовательно, возмещать работнику расходы на проезд в маршрутном такси не следует. При этом наниматель может принять решение о возмещении указанных расходов за счет прибыли при обязательном представлении подлинных подтверждающих документов (билетов на проезд).
Ситуация 6. Командировка на личном автомобиле
Работник организации (г. Минск) по приказу нанимателя направлен в служебную командировку в г. Лиду на личном автотранспорте. В гостинице, в которой он остановился на ночь, была платная автостоянка. В представленном работником счете из гостиницы отдельно указаны стоимость проживания, завтрака и автостоянки.
Вправе ли наниматель возместить командированному работнику расходы по оплате стоимости предоставляемого гостиницей завтрака и платной стоянки? В каком размере возмещаются суточные при оплате стоимости завтрака?
Вправе.
Допускается возмещение командированному работнику иных расходов, произведенных с разрешения или ведома нанимателя, включая расходы по оплате стоимости предоставляемого гостиницей завтрака и платной стоянки (подп. 4.6 п. 4 Инструкции № 35).
Значит, наниматель вправе возместить командированному работнику расходы по оплате стоимости предоставляемого гостиницей завтрака и платной стоянки при их обязательном подтверждении подлинными документами (чеками, счетами и др.). При принятии нанимателем такого решения суточные выплачиваются в размере 100 % от установленной законодательством нормы.
