Формы ПУ-3 (тип формы – исходная) представляются в орган Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН) плательщиком страховых взносов (кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов) 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержат сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 19 Инструкции № 7*). Срок их представления – до 31 марта 2016 г. включительно.
_____________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7, постановление № 7 соответственно).
Порядок заполнения плательщиком взносов на государственное социальное страхование документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) установлен Инструкцией № 7.
Важно! Не позднее 31 марта 2016 г. плательщик должен также представить в орган ФСЗН в электронном виде пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (часть третья п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
При заполнении форм ПУ-3 следует учитывать некоторые особенности. Рассмотрим их на примерах.
Пример 1
Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 11 января 2015 г.
Работник организации согласно приказу находился в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 11 января 2015 г. Период с 12 января по 31 декабря 2015 г. им был отработан полностью. Обязательные страховые взносы за отчетный период (год) организация уплатила в полном объеме.
Как следует заполнить разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 2015 г.?
Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняют в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 к Инструкции № 7 (п. 19 Инструкции № 7).
Вышеназванным классификатором предусмотрен такой вид деятельности, как «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не входит в период уплаты взносов, в рассматриваемом случае разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняют следующим образом (см. табл. 1 на с. 16):
Пример 2
Работник находился в январе 2015 г. в отпуске без сохранения заработной платы, а в июне 2015 г. – на больничном
В 2015 г. работник организации по приказу в период со 2 по 30 января 2015 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. Дни 1 и 31 января 2015 г. для указанного работника являлись выходными днями. Других начислений в указанный месяц не было. За период с 5 по 20 июня 2015 г. работник представил листок нетрудоспособности. Обязательные страховые взносы за отчетный период (год) организация уплатила в полном объеме.
Как следует заполнить разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 2015 г.?
Поскольку в январе не начислялись и не уплачивались обязательные страховые взносы, период уплаты взносов по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» будет начинаться с 1 февраля 2015 г.
Для всех периодов временной нетрудоспособности, беременности и родов, оплаты дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, заполняется код вида деятельности «ПОСОБИЕ».
В приведенной ситуации разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» нужно заполнить следующим образом (см. табл. 2):
Пример 3
Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, и ему выплачена компенсация за неиспользованный отпуск
Работник организации по приказу в период со 2 по 30 января 2015 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. День 1 января 2015 г. для указанного работника был выходным. Работник уволился 30 января 2015 г., и ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск. Других начислений в указанном периоде не было.
Как следует заполнить разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 2015 г.?
Для определения уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (матпомощь и т.п.), используется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Значение реквизитов «период работы: начало» и «период работы: окончание» должно быть равно месяцу или соответствовать дате приема и (или) увольнения с работы.
В рассматриваемой ситуации разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» по указанному работнику заполняют следующим образом (см. табл. 3):
