После вступления в силу новой инструкции по командировкам сохранилось ли требование об обязательном составлении письменного отчета о выполнении задания по командировке при командировании работников за границу?
Не сохранилось.
Необходимость подготовки письменного отчета определяет наниматель, если иное не установлено законодательством.
Рассмотрим изменения в порядке составления отчета с 23 марта 2019 г. в таблице.
__________________________
* Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176).
** Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Справочно: Положение № 176 вступило силу с 23 марта 2019 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 г. (т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г.) (по разъяснению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь).
Положением № 176 определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу), сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания, при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) (п. 1 Положения № 176).
При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, если иное не установлено законодательством.
Вывод! В отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г., необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания определяет наниматель, если иное не установлено законодательством.
В отношении работников, направленных в служебные командировки до этой даты, письменный отчет об итогах служебной командировки представлялся всеми работниками при командировании во все предприятия за границу по форме и в порядке, определенном нанимателем.
При этом организациям следует помнить, что для целей налогообложения прибыли затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Республики Беларусь).
