Составление пояснительной записки к форме ПУ-6 в связи с ошибочным перечислением взносов
Работнику, занятому на работе с особыми условиями труда (электрогазосварщик), в феврале 2019 г. начислены отпускные за период с 28 февраля по 1 апреля 2019 г. (продолжительность отпуска составляет 32 календарных дня).
Отпускные начислены:
– за февраль (1 день) – 31 руб.;
– март (30 дней) – 930 руб.;
– апрель (1 день) – 31 руб.
Взносы на ППС данному работнику начисляются по тарифу 6 %.
Задолженность на 1 января 2019 г. составляет 57,24 руб.
Часть отпускных, приходящихся на период с 28 февраля по 31 марта 2019 г., отражайте в ПУ-6 за I квартал 2019 г. (в соответствующих частях в феврале и в марте), а оставшуюся часть отпускных, приходящихся на 1 апреля, – в форме ПУ-6 за II квартал 2019 г. (в апреле).
Справочно: суммы отпускных, начисленные работнику в одном месяце, но приходящиеся на разные месяцы, отражаются в форме ПУ-6 в том месяце, за который они выплачиваются (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»; далее – постановление № 7).
В разд. 1 формы ПУ-6 за I квартал 2019 г. сведения о начислениях и взносах на ППС по работнику отражайте следующим образом:
Окончание таблицы
–––––––––––––––––––
* 228,90 (57,24 + 169,80 + 1,86),
где:
– 57,24 руб. – задолженность на 01.01.2019;
– 169,80 руб. – перечисленные взносы на ППС в январе – марте 2019 г. (56,88 + 57,12 + 55,80);
– 1,86 руб. – перечисленные взносы на ППС за апрель (отпускные) в марте 2019 г. (31,00 × 6 %).
Справочно: форма пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-6 (далее – пояснительная записка), утверждена постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета» (приложение 3).
В данной ситуации в I квартале ошибочно были перечислены взносы за период март – апрель (отпускные с 1 марта по 1 апреля), период перечисления которых – II квартал 2019 г. Поэтому у плательщика в данной ситуации возникает необходимость представления пояснительной записки.
Важно! Пояснительную записку представляйте в сроки, установленные для представления форм ПУ-6, и только в том случае, если суммы уплаченных взносов на ППС (гр. 4 пояснительной записки) меньше сумм перечисленных платежей.
Справочно: если суммы уплаченных взносов на ППС по формам ПУ-6 более сумм перечисленных платежей, пачки ДПУ не принимаются (п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
