На расчетный период отпускных приходятся социальные отпуска
Работнику по его письменному заявлению по семейно-бытовым и другим уважительным причинам может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (далее – отпуск по инициативе нанимателя) (ст. 191 ТК).
Пример 1
Включать или исключать из расчета месяц?
На 12-месячный период (апрель 2016 г. – март 2017 г.), принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска в апреле 2017 г., приходятся месяцы, в которых ему предоставлялись социальные отпуска без сохранения заработной платы: апреле 2016 г. – по инициативе нанимателя, в июле 2016 г. – по собственному желанию.
В данном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует исключать из расчета апрель 2016 г., в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 191 ТК (по инициативе нанимателя).
Что касается июля 2016 г., в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК (по собственному желанию), то решение вопроса о включении этого месяца либо исключении его из расчета наниматель принимает самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации (коллективным договором, соглашением).
Важно! Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем работнику был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 14 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Пример 2
Работнику установлен неполный рабочий день
В организации работник по соглашению с нанимателем перевелся с 1 сентября 2016 г. с 8-часового на 6-часовой рабочий день.
В апреле 2017 г. ему предоставлен трудовой отпуск. Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует производить исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих апрелю 2017 г.:
– в апреле – августе 2016 г. – за 8 ч работы в день;
– в сентябре 2016 г. – марте 2017 г. – за 6 ч работы в день.
В данном случае неправильно рассчитывать средний заработок исходя из заработной платы, фактически начисленной за 8 ч работы в день в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу перевода работника на 6-часовой рабочий день (сентябрь 2015 г. – август 2016 г.).
Как оплатить учебный отпуск?
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 5 Инструкции № 47).
Пример 3
Расчет среднего заработка, сохраняемого за время социального отпуска
Работнику организации предоставляется социальный отпуск (в связи с получением образования) в количестве 12 календарных дней с 9 по 20 января 2017 г. Он трудоустроился в организацию 13 июня 2016 г.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль – декабрь 2016 г.), работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
– в июле 2016 г. – 510 руб.;
– августе 2016 г. – 510 руб.;
– сентябре 2016 г. – 540 руб.;
– октябре 2016 г. – 540 руб.;
– ноябре 2016 г. – 580 руб.;
– декабре 2016 г. – 580 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит 18,29 руб. ((510 + 510 + + 540 + 540 + 580 + 580) / 6 / 29,7).
Общую сумму среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска (в связи с обучением), следует рассчитывать умножением среднедневного заработка на количество календарных дней, приходящихся с 9 по 20 января 2017 г. (18,29 руб. × 12 дней = 219,48 руб.).
В данном случае ошибочно производить расчет путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период с 9 по 20 января 2017 г. (18,29 руб. × 10 дней = 182,9 руб.).
Когда возникает необходимость в исчислении среднечасового заработка
В тех случаях, когда:
– работник не отработал у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации);
– работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его трудоустройства на работу;
– работник в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, –
заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
1) определяется среднечасовой заработок путем деления зарплаты, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2017 г. следует принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2017 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2016 № 54 (2 019 ч / 12 месяцев = 168,3 ч (для 5-дневной рабочей недели)).
Будет ошибочным в 2017 г. принимать для расчета среднего заработка среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2016 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 (169,8 ч для 5-дневной рабочей недели), или среднемесячную норму рабочего времени, установленную в организации на 2016 г. для оплаты труда работников в качестве постоянной величины, определенной на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 2012–2016 гг.);
3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке следует исчислять средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и не отработали ни одного полного месяца (отработали один либо несколько дней) после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации) (п. 11 Инструкции № 47).
Пример 4
Расчет отпускных работнице после выхода из декрета
Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, после его окончания вышла на работу 9 января 2017 г. С 23 января 2017 г. она уходит в трудовой отпуск на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную работнице за 10 рабочих дней (80 ч), отработанных ею с 9 по 22 января 2017 г. до ухода в трудовой отпуск.
Допустим, сумма начисленной заработной платы за 10 рабочих дней составила 260 руб.
Среднечасовой заработок будет равен 3,25 руб. (260 руб. / 80 ч), среднемесячный заработок – 546,98 руб. (3,25 руб. × 168,3 ч), среднедневной заработок – 18,42 руб. (546,98 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, составит 221,04 руб. (18,42 руб. × 12 дней).
Неверно принимать в расчет заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам.
Средний заработок исчисляется раздельно
Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
Аналогичный порядок применяется для исчисления среднего заработка:
– работникам, состоящим в списочном составе учреждения образования, при выполнении ими преподавательской работы в том же учреждении, которая выполняется помимо основной работы;
– директорам, их заместителям, старшим инструкторам-методистам и инструкторам-методистам, состоящим в списочном составе учебно-спортивного учреждения, при выполнении ими работы тренеров-преподавателей по спорту в том же учреждении (п. 16 Инструкции № 47).
