Суммы излишне выплаченных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий семьям, воспитывающим детей, подлежат возврату их получателем. При этом не зависит, по чьей вине и по какой причине пособие было излишне выплачено.
Пошагово рассмотрим алгоритм возврата излишне выплаченного пособия.
Шаг 1. Уведомление работника об излишне выплаченных суммах пособий.
Комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия), при установлении факта излишне выплаченных сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности письменно уведомляет об этом получателя и устанавливает срок, в течение которого указанные суммы пособий должны быть возвращены получателем.
Шаг 2. Добровольный возврат работником суммы пособия.
Если работник согласен, он возвращает излишнее пособие единовременно в срок, установленный комиссией. Также работник может обратиться в комиссию с заявлением с целью согласования графика возврата пособия.
Шаг 3. Удержание переплаты в случае отказа работника от добровольного возврата переплаты.
Если в ответ на предложение комиссии вернуть излишне выплаченное пособие от работника получен отказ, комиссия принимает решение об удержании данных сумм, которое оформляется протоколом.
В данной ситуации удержание производится из сумм государственных пособий, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не более 20 % от действующего размера государственного пособия ежемесячно до полного погашения задолженности.
Шаг 4. Взыскание задолженности при прекращении выплаты пособий, заработной платы.
Если на момент обнаружения факта переплаты пособий работнику прекращена выплата заработной платы, пособий, денежного довольствия, стипендии или иного дохода, задолженность взыскивается с получателя государственного пособия в судебном порядке.
Обязанность по подготовке документов для направления в суд иска о взыскании переплаты возложена на комиссию по назначению пособий.
Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия семьям, имеющим детей, освобождаются от взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Поэтому при возврате получателем либо удержании излишне выплаченных сумм нет необходимости корректировки взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Но одновременно возникает и недоплата страховых взносов.
Подоходный налог
Освобождаются от подоходного налога с физических лиц пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. пособий по уходу за больным ребенком), выплачиваемые из средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, пособия, выплачиваемые из средств республиканского и местных бюджетов.
Поэтому если работнику излишне выплачено пособие по временной нетрудоспособности как самого работника, так и по уходу за больным ребенком, то необходимо скорректировать ранее начисленный подоходный налог в том периоде, когда данная сумма была начислена.
Пример 1
Работник добровольно вернул излишне выплаченную сумму пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет
Работница организации являлась получателем пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком закончился 23 февраля, поскольку 22 февраля ребенку исполнилось 3 года. Помимо заработной платы работнице было начислено и выплачено пособие по уходу за ребенком в размере 2 450 500 руб.
В марте бухгалтер обнаружил ошибку. Комиссия уведомила работницу о наличии переплаты пособия, она согласилась добровольно вернуть сумму переплаты в кассу организации.
Для начала рассмотрим, в чем заключается ошибка, в результате которой произошла переплата пособия.
В данном примере нарушен период, за который выплачивается пособие, поскольку оно выплачивается ежемесячно со дня возникновения права на него по день достижения ребенком возраста 3 лет. Следовательно, необходимо было назначить пособие по 22 февраля включительно.
Сумма пособия составит 1 859 000 руб. (2 450 500 руб. / 29 дней × 22 дня);
Сумма переплаты – 591 500 руб. (2 450 500 – 1 859 000).
Отразим данные операции в бухгалтерском учете (см. табл. 1):
Удержание излишне выплаченной суммы пособия по беременности и родам
Работнице предприятия в ноябре 2015 г. было выплачено пособие по беременности и родам. В феврале выяснилось, что в результате неверного исчисления работнице излишне выплачено пособие в размере 210 000 руб. Комиссия уведомила работницу о наличии переплаты и предложила ее вернуть, но работница отказалась.
В марте по заявлению работницы и на основании приложенных документов ей были назначены следующие пособия:
– единовременное пособие, выплачиваемое при рождении первого ребенка в размере 15 913 100 руб.;
– единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в размере 1 591 300 руб.
В результате того, что работница отказалась добровольно вернуть сумму переплаты, комиссия вынесла решение удержать данную сумму из назначенного пособия, выплачиваемого при рождении ребенка. Поскольку сумма переплаты 210 000 руб. менее 20 % данного пособия (15 913 100 × 20 % = 3 182 600), она удерживается единовременно.
Отразим данные операции в бухгалтерском учете (см. табл. 2):
_________________
* Перечисление пособий не рассматривается.
Законодательное регулирование:
1. Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
2. Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».
3. Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
