Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется работнику за каждый отработанный рабочий год. Исчисление рабочего года для этих целей имеет свои особенности. Так, если работнику полагается дополнительный отпуск и при этом у него есть периоды отсутствия на рабочем месте по каким-либо причинам, рабочий год для целей предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда и рабочий год для целей предоставления основного отпуска рассчитываются отдельно и могут не совпадать. В статье рассматривается определение рабочего года для целей предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
Из письма в редакцию:
"Наша организация начала свою деятельность в мае 2013 г. Тогда же были приняты работники, произведена аттестация рабочих мест. Согласно трудовым контрактам работникам предоставляются 5 календарных дней к отпуску за работу с вредными условиями труда. Работники обратились в бухгалтерию с претензией, что при расчете отпускных за 2013 г. не всем им были предоставлены 5 дней в качестве дополнительного отпуска, объяснения бухгалтерии их не удовлетворили. Прошу Вашей помощи в разрешении создавшейся ситуации.
С уважением, Инна Михайловна"
Уважаемая Инна Михайловна, постараюсь разъяснить порядок предоставления дополнительных отпусков для новых рабочих мест на конкретном примере.
Трудовой отпуск, в т.ч. дополнительный за работу во вредных условиях труда, предоставляется за каждый отработанный сотрудником рабочий год, который по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, часть первая ст. 164 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (часть первая ст. 157 ТК).
Напомню, что особые условия труда должны быть подтверждены результатами аттестации по условиям труда рабочих мест, в т.ч. вновь созданных, как в Вашем случае. Результаты аттестации применяются со дня создания этих рабочих мест (часть вторая п. 18 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253). Днем создания нового рабочего места следует считать день приема на это рабочее место первого работника при условии, что он полный рабочий день занят на работах с особыми условиями труда (подп. 1.4 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2011 № 12 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 июля 2005 г. № 86").
Дату окончания рабочего года можно определить, отсчитав 12 месяцев со дня приема или начала текущего рабочего года, при условии что у работника не было периодов отсутствия, которые не включаются в рабочий год (например, временная нетрудоспособность, все виды социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.). Это общее правило расчета рабочего года (ст. 163 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включают дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (часть пятая подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 "О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы"; далее – постановление № 73).
Полный рабочий день – выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.02.2008 № 35).
В 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (часть восьмая ст. 133 ТК).
Если у работника имеются различные периоды отсутствия на рабочем месте и ему полагается указанный дополнительный отпуск, рабочий год для целей предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда и рабочий год для целей предоставления основного и иных видов дополнительных отпусков рассчитывают отдельно.
Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.
Если аттестация проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени:
– до проведения аттестации – на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации);
– за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73, в редакции от 15.07.2014).
В Вашем случае можно предположить, что работники имели право на дополнительные отпуска различной продолжительности. Приведенный ниже пример поможет в этом разобраться.
Пример
Расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для нового рабочего места
Работник принят на работу 20 июня 2013 г. Рабочее место по условиям труда аттестовано 5 августа 2013 г. Работник переведен на аттестованное рабочее место с 6 августа 2013 г. За работу во вредных условиях труда ему полагается 7 дополнительных дней к отпуску. Работнику предоставлен трудовой отпуск с 1 июля 2014 г.
Сколько дней дополнительного отпуска за вредные условия труда может быть предоставлено работнику?
Рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда начинается с 6 августа 2013 г. и закончится 5 августа 2014 г. при условии, что весь период отработан полностью. В то же время рабочий год для трудового отпуска начинается 20 июня 2013 г. и заканчивается 19 июня 2014 г.
Шаг 1. Посчитаем дни, включаемые в рабочий год работника, отработанные во вредных условиях труда: 26 (август 2013 г.) + 30 (сентябрь 2013 г.) + 31 (октябрь 2013 г.) + 30 (ноябрь 2013 г.) + 31 (декабрь 2013 г.) + 31 (январь 2014 г.) + 28 (февраль 2014 г.) + 31 (март 2014 г.) + 30 (апрель 2014 г.) + 31 (май 2014 г.) + 30 (июнь 2014 г.) = 329 дней.
Шаг 2. Определим количество отработанных полностью месяцев, для чего полученную сумму разделим на среднемесячное число календарных дней за год: 329 / 29,7 = 11,07 мес.
Остаток, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, остаток менее 15 календарных дней из подсчета исключим: 0,07 мес. × 29,7 дня = 2,08 (что менее 15 дней). Таким образом, на дату ухода в отпуск работником во вредных условиях отработано 11 месяцев.
Шаг 3. Определим количество дней дополнительного отпуска, приходящихся на один отработанный месяц: 7 дней / 12 месяцев = 0,58 дня.
Шаг 4. Определим количество дней дополнительного отпуска, на которые работник имеет право: 0,58 дней × 11 месяцев = 6,38 дня, или 6 календарных дней.
Надеюсь, Инна Михайловна, мои объяснения помогут Вам разрешить создавшуюся ситуацию.
