Если бухгалтер обнаружил ошибку в расчете зарплаты работникам, то это может привести к доначислению зарплаты сразу за несколько месяцев или даже несколько лет. В материале автор рассматривает на практическом примере, как результаты пересчета зарплаты смогут повлиять на сумму отпускных, а также как отразить в бухгалтерском учете доначисление зарплаты.
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Наниматель обязан выплатить заработную плату работникам в сроки и в размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Заработная плата, задержка выплаты которой составляет календарный месяц и более по сравнению с установленным сроком, подлежит индексации в соответствии с индексом потребительских цен, публикуемым Белстатом (п. 12 Инструкции о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57).
Расчет отпускных при перерасчете зарплаты внутри расчетного периода
Работник организации Петров П.П. уходит с 7 сентября 2015 г. в очередной трудовой отпуск сроком на 25 календарных дней. Сумма отпускных до обнаружения ошибки составила 4 570 000 руб., а заработок, начисленный в принимаемых к расчету месяцах расчетного периода (сентябрь 2014 г. – август 2015 г.), – 70 000 000 руб. После расчета отпускных бухгалтером обнаружено, что в расчетном периоде работнику ошибочно недоначислена заработная плата за август 2014 г. в сумме 345 000 руб., за декабрь 2014 г. – 500 000 руб. и за январь 2015 г. – 750 000 руб. Причитающаяся работнику заработная плата начислена, проиндексирована и выплачена в месяце обнаружения ошибки. Сумма индексации составила 320 000 руб.
Итак, бухгалтер видит, что в рамках расчетного периода есть доначисленная сумма зарплаты. Нужно ли ее полностью учитывать при расчете отпускных?
Бухгалтер может столкнуться с 3 ситуациями (см. табл. 1).
Таблица 1
Варианты учета доначисленной зарплаты при расчете среднего заработка
Пошагово произведем расчет работнику Петрову П.П.
Шаг 1. Определим расчетный период.
Сотрудник идет в отпуск с 7 сентября 2015 г. Расчетным периодом для отпуска будет период с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.
Шаг 2. Определим размер доначисленной зарплаты при расчете отпускных.
Работнику доначислена зарплата за месяцы:
– входящие в расчетный период:
декабрь 2014 г. – 500 000 руб.;
январь 2015 г. – 750 000 руб.;
– не входящие в расчетный период: август 2014 г. – 345 000 руб.
Представим это в виде схемы:
Схема. Зарплата доначислена за месяцы, входящие и не входящие в расчетный период
В заработную плату, которая принимается для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включают выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень выплат), который является приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Так, индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату не учитывается при исчислении среднего заработка (подп. 5.1 п. 5 Перечня выплат).
Шаг 3. Перерассчитываем среднедневной заработок.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).
Заработок, который следует принимать к расчету в расчетном периоде, равен 71 250 000 руб. (70 000 000 + 500 000 + 750 000).
Таким образом, среднедневной заработок составит 199 916 руб. (71 250 000 / 12 мес. / 29,7).
Шаг 4. Рассчитаем новую сумму отпускных.
199 916 × 25 = 4 997 900 руб.
Шаг 5. Произведем доначисление отпускных Петрову П.П.
4 997 900 – 4 570 000 руб. = 427 900 руб.
Выявленная ошибка в начислении заработной платы работнику подлежит исправлению. Поэтому при обнаружении факта ошибочного недоначисления дохода работнику такую ошибку в обязательном порядке необходимо исправить, т.е. доначислить заработную плату (см. табл. 2).
Таблица 2
