contents Содержание
A
100%
A
add bookmarks
show bookmarks

Учитываем трудовые книжки правильно

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утверждает республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в области труда.

В материале автор рассматривает, как организовать учет трудовых книжек и отразить на счетах бухгалтерского учета их выдачу.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника (ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Ситуация. Организация учета при приобретении и выдаче трудовых книжек

Производственная организация приобрела трудовые книжки в декабре 2016 г. для выдачи работникам. Стоимость трудовых книжек была отнесена в дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Иных бухгалтерских записей организация не отражала.

Верные ли записи составила организация?

Наниматель заполняет трудовые книжки на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Справочно: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (далее – Инструкция № 40).

Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции № 40).

Справочно: порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

Важно! При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник оплачивает стоимость соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40).

Таким образом, организация допустила ошибку в бухгалтерском учете трудовых книжек. Ей следует внести исправления в соответствии с требованиями Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – Национальный стандарт № 80).

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов (пп. 9, 11 Национального стандарта № 80).

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года.

Справочно: в данном случае следует учитывать, что порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций) определяет Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).

Доходы и расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются (п. 5 Инструкции № 102):

– на доходы и расходы по текущей деятельности;

– доходы и расходы по инвестиционной деятельности;

– доходы и расходы по финансовой деятельности.

В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) (п. 13 Инструкции № 102).

Бухгалтерские записи в учете

В бухгалтерском учете организация допустила ошибку при выдаче трудовых книжек своим работникам. Если ошибка будет обнаружена до сдачи годовой отчетности, то следует произвести исправительные записи в месяце обнаружения ошибки:

Д-т 26 – К-т 60

методом «красное сторно» на стоимость трудовых книжек, ошибочно отнесенных на счет 26;

Д-т 006

– оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете.

Примечание. Забалансовый счет 006 предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков документов с определенной степенью защиты.

Бланки документов с определенной степенью защиты учитываются на забалансовом счете 006 по номинальной стоимости или в условной оценке.

Аналитический учет по забалансовому счету 006 ведется по видам бланков документов с определенной степенью защиты и местам их хранения);

Д-т 10 «Материалы» – К-т 60

– оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете.

Примечание. Счет 10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов;

К-т 006

– отражена выдача трудовых книжек на забалансовом счете;

Д-т 90, субсчет 90-10, – К-т 10

– отражена выдача трудовых книжек на балансовом счете.

Примечание. При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90, 91 «Прочие доходы и расходы» и др. и кредиту счета 10;

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 90, субсчет 90-7

– отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек.

Примечание. Счет 73 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику;

Д-т 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – К-т 73

– внесены в кассу организации работниками денежные средства за трудовые книжки (произведены удержания из заработной платы).

prev Пред.
contents Содержание
next След.
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.