Из письма в редакцию:
«В 2018 г. в нашей организации были заключены договоры подряда:
1) с Андреевым А.А. (организация является основным местом работы):
– № 1А от 01.04.2018 на период с 1 апреля по 30 мая 2018 г., вознаграждение в размере 500,00 руб. выплачено 31 мая 2018 г.;
– № 2А от 06.08.2018 на период с 6 августа по 26 октября 2018 г., вознаграждение в размере 200,00 руб. выплачено 5 сентября, в размере 450 руб. – 5 ноября 2018 г.;
2) с Борисенко Б.Б. (не является работником организации):
– № 1Б от 01.07.2018 на период с 1 июля по 30 октября 2018 г., вознаграждение в размере 800 руб. выплачено 6 ноября 2018 г.;
– № 2Б от 15.11.2018 на период с 15 ноября 2018 г. по 13 января 2019 г., вознаграждение выплачено 20 декабря 2018 г. в размере 300,00 руб., окончательный расчет произведен 21 января 2018 г.
Разъясните, пожалуйста, правильность заполнения ПУ-3 за 2018 г.
С уважением, бухгалтер Ирина Владимировна»
Ирина Владимировна, Ваш вопрос очень своевременный. Постараюсь объяснить Вам, как правильно заполнить ПУ-3 по гражданско-правовым договорам (ГПД). Напомню, что порядок сдачи форм ПУ-3 по ГПД изменился: за период январь – сентябрь 2018 г. формы ПУ-3 по указанным застрахованным лицам представлялись с 1 по 31 октября 2018 г., срок представления форм ПУ-3 за 2018 г. – I квартал 2019 г. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»; далее – постановление № 589).
Ранее при заполнении форм ПУ-3 обязательно указывались код категории застрахованного лица 03 «Работа по гражданско-правовому договору с юр.лицом или ИП», код вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ». Эти реквизиты по-прежнему остались обязательными при заполнении форм ПУ-3.
Кроме того, введен код вида деятельности «НЕОПЛДОГ», который применяется только при отсутствии выплат, которые отражаются в разд. 1 формы ПУ-3 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при начислении пенсии, и страховых взносов» (далее – разд. 1) (постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 31.08.2018 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении инструкции по формату документов персонифицированного учета»).
В графе «Размер страховых взносов, процентов» указываются размеры обязательных страховых взносов в процентах, установленные для плательщиков взносов на пенсионное и социальное страхование и для работника на пенсионное страхование.
С 01.01.2019 форму ПУ-3 (тип формы – исходная) плательщики взносов будут подавать 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и в новом формате (абз. 3 подп. 1.3 п. 1 постановления № 589). Кроме того, отменяется форма ПУ-3 (тип формы – корректирующая) (подп. 1.3 и 1.8 п. 1 постановления № 589).
Формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по ГПД, за IV квартал 2018 г., а также по остальным застрахованным лицам за весь 2018 г. представляются в старом формате не позднее 31 марта 2019 г.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (в Вашем случае Андреев А.А. работал по трудовому договору и двум ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора (часть вторая п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты населения Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7). Если в 2018 г. с одним и тем же гражданином заключено несколько ГПД (с гражданином Борисенко Б.Б были заключены 2 ГПД), то по каждому договору заполняется отдельная форма ПУ-3 (часть третья п. 18 Инструкции № 7).
Таким образом, по Андрееву А.А. не позднее 31 марта 2019 г. необходимо отдельно сдать форму ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица 01 «Работа по трудовому договору», а также форму ПУ-3 с кодом 03 за 2018 г. по договору № 2А от 06.08.2018 (за 9 месяцев 2018 г. должны быть сданы формы ПУ-3 по договорам № 1А от 01.04.2018 и № 2А от 24.09.2018). Форму ПУ-3 по договору № 1А от 01.04.2018 за 2018 г. сдавать не требуется, поскольку период работы и вознаграждение, начисленное по данному договору, относятся к периоду январь – сентябрь и отражены в форме ПУ-3 за 9 месяцев.
Рассмотрим заполнение форм ПУ-3 по договору № 2А от 06.08.2018, используя данные из Вашего письма. Заполнение формы ПУ-3 за 9 месяцев приведено ниже.
В формах ПУ-3 за 9 месяцев в графе «окончание» должен быть указан последний день отчетного периода (30.09.2018). Но поскольку договором определено, что дата окончания договора 26.10.2028, то в I квартале 2019 г. представляется уточняющая форма ПУ-3 (тип – исходная) за 2018 г. Уточняющая форма ПУ-3 (тип – исходная) за 2018 г. заполняется следующим образом:
Обратите внимание, что в формах ПУ-3 за 9 месяцев и за 2018 г. реквизиты «Номер договора», «Дата договора» одни и те же. В форме ПУ-3 за 2018 г. указываются все выплаты, произведенные в пользу застрахованного лица за весь 2018 г., а не только в IV квартале.
Заполнение форм ПУ-3 по договорам, заключенным с гражданином Борисенко Б.Б., имеет свои особенности. Договор № 1Б был заключен во II квартале, выплаты произведены только 6 ноября 2018 г., форма ПУ-3 за 9 месяцев должна быть заполнена следующим образом (см. с. 10):
В графе «начало» указывается дата начала действия договора, в графе «окончание» – дата его окончания. При этом дата окончания договора (30.10.2018) позже даты отчетного периода за 9 месяцев (30.09.2018), но не может быть позже даты отчетного периода за 2018 г. (31.12.2018).
Поскольку период работы по данному договору заканчивается в октябре 2018 г., т.е. превышает отчетный период январь – сентябрь 2018 г., то в I квартале 2019 г. необходимо представить форму ПУ-3 за 2018 г.:
Обратите внимание, что в формах ПУ-3 за 9 месяцев и за 2018 г. реквизиты «Номер договора», «Дата договора» одни и те же.
Рассмотрим заполнение форм ПУ-3 по договору № 2Б от 15.11.2018. Форма ПУ-3 за 9 месяцев не представлялась, заполнение формы ПУ-3 за 2018 г. представлено ниже.
Так как окончание работы по данному договору (13.01.2019) позже даты отчетного периода за 2018 г. (31.12.2018), то за I квартал 2019 г. должна быть представлена уточняющая форма ПУ-3.
Ирина Владимировна, мы рассмотрели заполнение формы ПУ-3 по ГПД, используя данные Вашего письма. Надеюсь, мои объяснения помогут Вам.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
