Удерживаем из заработной платы работника сумму неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку

Работник не вернул сумму неизрасходованного аванса, выданного на командировочные расходы. Можно ли нанимателю данную сумму удержать из его зарплаты? В какие сроки это можно сделать? Следует ли удерживать подоходный налог? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из материала.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя (часть первая ст. 107 ТК*):
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

Указанное распоряжение наниматель вправе сделать не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. При этом необходимо учитывать, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (часть третья ст. 10 ТК).

Пример 1. Определение даты издания приказа

Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. 19 мая работник представил авансовый отчет. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.

Работник должен вернуть сумму неизрасходованного аванса на командировочные расходы не позднее 8 июня (15 рабочих дней, начиная с 19 мая). Наниматель должен издать распоряжение об удержании неиспользованной суммы аванса из заработной платы не позднее 8 июля.

<…>

Пример 2. Определение даты получения дохода при представлении авансового отчета, но невозврате денежных средств, выданных на командировку

Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник представил авансовый отчет, в соответствии с которым командировочные расходы составили 170 руб. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.

<…>

Пример 3. Определение даты получения дохода при непредставлении авансового отчета и невозврате денежных средств, выданных на командировку

Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник вышел на работу, но авансовый отчет не представил. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.

<…>

Пример 4. Отражение хозяйственных операций при списании задолженности работника

Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник представил авансовый отчет, в соответствии с которым командировочные расходы составили 170 руб., но сумму неизрасходованного аванса не вернул. Наниматель своевременно не издал распоряжение об удержании задолженности, поэтому было принято решение о списании задолженности работника в состав прочих расходов по текущей деятельности.

<…>

Продолжение читайте в статье электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» : Можно ли удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку?