Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя (часть первая ст. 107 ТК*):
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
Указанное распоряжение наниматель вправе сделать не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. При этом необходимо учитывать, что сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (часть третья ст. 10 ТК).
Пример 1
Определение даты издания приказа
Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. 19 мая работник представил авансовый отчет. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.
Работник должен вернуть сумму неизрасходованного аванса на командировочные расходы не позднее 8 июня (15 рабочих дней, начиная с 19 мая). Наниматель должен издать распоряжение об удержании неиспользованной суммы аванса из заработной платы не позднее 8 июля.
Пример 2
Определение даты получения дохода при представлении авансового отчета, но невозврате денежных средств, выданных на командировку
Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник представил авансовый отчет, в соответствии с которым командировочные расходы составили 170 руб. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.
Согласно представленному авансовому отчету неизрасходованная сумма аванса на командировочные расходы составила 30 руб. (200 – 170). Работник должен был вернуть указанную сумму не позднее 8 июня (15 рабочих дней, начиная с 19 мая). В течение 1 месяца со дня истечения срока возврата денег, т.е. не позднее 8 июля, наниматель имел право издать распоряжение на удержание из доходов работника задолженности по командировке, однако этого не сделал. В таком случае датой фактического получения дохода работника является 1 августа 2023 г.
Пример 3
Определение даты получения дохода при непредставлении авансового отчета и невозврате денежных средств, выданных на командировку
Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник вышел на работу, но авансовый отчет не представил. В организации 5-дневная рабочая неделя с выходными – суббота, воскресенье.
Пример 4
Отражение хозяйственных операций при списании задолженности работника
Работник организации направлен в командировку с 15 по 18 мая в г. Гомель. Ему выдан аванс в сумме 200 руб. 19 мая работник представил авансовый отчет, в соответствии с которым командировочные расходы составили 170 руб., но сумму неизрасходованного аванса не вернул. Наниматель своевременно не издал распоряжение об удержании задолженности, поэтому было принято решение о списании задолженности работника в состав прочих расходов по текущей деятельности.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. таблицу):
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 19/2023.
