Частые ошибки бухгалтеров при удержаниях из зарплаты работников

Ошибка 1. Нарушение порядка удержания сумм причиненного ущерба

Водителем автомобиля было совершено ДТП, которое зафиксировано протоколом ГАИ. В результате сам работник оказался на больничном, а предприятию причинен ущерб на сумму 900,00 руб., вызванный ремонтными работами. Работник находился на больничном более месяца. После выхода с больничного по самому факту совершения ДТП с работника была затребована объяснительная записка и издан приказ об объявлении ему замечания и удержании из зарплаты суммы причиненного ущерба.

Законен ли такой приказ?

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности соответствует законодательству, но нарушен порядок привлечения к материальной ответственности.

Важно! Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника, подтвержденного листком нетрудоспособности (часть первая ст. 200 ТК*).

Документ: * Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Таким образом, поскольку работник находился на больничном, при привлечении к дисциплинарной ответственности соблюдается срок привлечения к дисциплинарной ответственности. У работника затребовано письменное объяснение (ст. 199 ТК) и применена мера дисциплинарного взыскания (п. 1 части первой ст. 198 ТК).

Материальная же ответственность – это самостоятельный вид ответственности, и для ее применения предусмотрен несколько иной порядок. При удержании сумм причинения материального ущерба применяется не месячный срок применения, а 2-недельный срок со дня обнаружения ущерба.

Обратите внимание! Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (часть вторая ст. 408 ТК).

При этом, в отличие от привлечения к дисциплинарной ответственности, срок не прерывается на период временной нетрудоспособности работника. Также должно быть отдельно по факту причинения ущерба затребовано письменное объяснение (часть третья ст. 408 ТК).

Соответственно нанимателю в течение 2 недель с даты обнаружения ущерба необходимо было посетить работника по месту лечения, затребовать письменное объяснение и издать соответствующий приказ об удержании.

В данном же случае нарушен срок привлечения к материальной ответственности на основании распоряжения нанимателя – и возмещение ущерба возможно либо добровольно, либо в судебном порядке.

Ошибка 2. Нарушение порядка удержания алиментов

Заместитель руководителя уплачивает алименты на несовершеннолетнего ребенка. По договоренности с директором организация перечисляет алименты за счет собственных средств, не производя удержание из зарплаты работника.

Имеет ли право принять такое решение наниматель?

Нет. Алименты в обязательном порядке выплачиваются из зарплаты или иного дохода работника.

Обратите внимание! Наниматель, выплачивающий зарплату, обязан (часть первая ст. 105 КоБС*):

– на основании письменного заявления лица, уплачивающего алименты, или исполнительного листа ежемесячно удерживать из его зарплаты денежные суммы установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами;

– выплачивать алименты (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств лица, уплачивающего алименты) не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе.

Документ: * Кодекс Республики Беларусь о браке и семье.

Таким образом, алименты в обязательном порядке должны отражаться в расчетном листке работника-алиментщика. Данная норма носит императивный характер и не допускает исключений даже на основании решения самой организации.

Ошибка 3. Удержания при наличии запрета

При увольнении работников наниматель производит с их письменного согласия удержания за спецодежду по остаточной стоимости.

Имеет ли право наниматель производить удержания в таком случае?

Нет. Возможность удержания за спецодежду при увольнении не предусмотрена законодательством.

Возможные случаи удержания из зарплаты определены ст. 107 ТК. Удержаний за спецодежду данной нормой не предусмотрено.

Средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ) подлежат возврату по окончании периода использования, а также при увольнении работника до окончания периода использования, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами, нормами организации (п. 23 Инструкции № 209*).

Документ: * Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

Работникам не допускается выносить СИЗ за пределы территории нанимателя по окончании работы. В отдельных случаях они могут оставаться в нерабочее время у работников, что определяется ПВТР, коллективным договором, трудовым договором (п. 46 Инструкции № 209).

Наниматель (уполномоченное лицо) не вправе отказать работнику в возврате СИЗ в связи с увольнением по причине частичного их износа. С учетом вышеизложенного работник имеет право сдать спецодежду при увольнении, а наниматель – потребовать ее возврата как своей собственности. Наниматель в таком случае может либо настоять сдать данные СИЗ, так как это собственность нанимателя, либо предложить работнику выкупить СИЗ на основании заявления.

Прочтите по теме:

• Удержание затрат на содержание детей из зарплаты обязанного лица
• О возможности удержания сумм причиненного ущерба без согласия работника
• Особенности удержаний по исполнительному листу из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Эдуард Мущук, юрисконсульт