Действия бухгалтера при поступлении уточняющей информации по больничному из ФСЗН

В ноябре 2024 г. работнику было назначено пособие по временной нетрудоспособности (пособие по ВН). В феврале 2025 г. в личном кабинете плательщика на портале ФСЗН появились повторные сведения о размере среднедневного заработка (СДЗ) по тому больничному. Размер СДЗ не изменился, но указано, что пособие должно быть назначено из указанного СДЗ. Ранее в ответе на запрос было указано, что пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального.

Что нужно делать организации?

Проверить начисленное пособие и скорректировать при необходимости.

Обоснование ответа

Если организация получила такое сообщение из ФСЗН, значит, изменились исходные данные для определения права на пособие по ВН в минимальном размере. Измениться оно могло, например, в результате уточнения данных персонифицированного учета нанимателем, у которого этот работник работал на протяжении расчетного периода (18 месяцев, предшествующих кварталу наступления ВН).

Справочно: о сроках пересчета пособий. При изменении после назначения пособий сведений персонифицированного учета суммы ранее назначенных пособий подлежат пересчету только в случае внесения изменений не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, но не позднее даты увольнения получателей пособий, а также по результатам проверок или по решению суда (часть третья п. 21 Положения № 569*).

Документ: * Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Поскольку в вопросе не указано, как было начислено пособие в ноябре 2024 г.: или из представленного СДЗ, или в минимальном размере, то есть 2 варианта дальнейших действий:

1) если пособие было начислено из размера представленного ФСЗН СДЗ, то сейчас ничего корректировать не нужно;

2) если пособие было начислено в минимальном размере, то его нужно откорректировать. При этом работнику следует вернуть разницу между пособием, начисленным в минимальном размере, и пособием, исчисленным из СДЗ.

Уведомите работника письменно о факте переплаты пособия и предложите ему вернуть сумму добровольно. Если работник откажется, то производите удержание излишне выплаченной суммы из зарплаты на основании решения комиссии по назначению пособий (п. 39 Положения № 569).

Прочтите дополнительные материалы по больничным:

• Какое количество листков нетрудоспособности должен представить гражданин, оформленный по гражданско-правовому договору
• Непрерывная временная нетрудоспособность: как назначить пособие
• Как не допустить ошибок при назначении пособий по временной нетрудоспособности работающим инвалидам

Наталья Эсэнкая, экономист