Как рассчитать средний заработок за период обучения?

Работника могут принять на работу по одной должности (профессии), однако впоследствии он может начать выполнять обязанности по другой должности (профессии), например временно на период отсутствия основного работника или дополнительно на условиях другого трудового договора. При этом работника могут направить на обучение по этой должности (профессии). Как рассчитать средний заработок за период обучения в месяце приема на работу, вы узнаете из статьи.

Пример. Расчет среднего заработка за период обучения в месяце приема на работу

Работница принята на работу 03.10.2023 по графику 40-часовой 5-дневной рабочей недели. С 11.10.2023 по 31.10.2023 (31.10.2023 – экзамен) она направлена на получение смежной профессии с освобождением от основной работы с сохранением среднего заработка.

С 3 по 10 октября она отработала 48 ч.

Условия оплаты труда, установленные при приеме на работу (за полный месяц):

– тарифный оклад – 421,09 руб.;

– надбавка за контрактную форму найма – 30 % тарифного оклада;

– надбавка за профессиональное мастерство – 20 % тарифного оклада.

При подведении итогов работы за месяц (октябрь) начислена ежемесячная премия (начисляется за текущий месяц в текущем согласно положению об оплате труда, принятому в организации) – 80 % тарифного оклада.

За период обучения с 11 по 31 октября (120 ч) необходимо рассчитать средний заработок.

По общему правилу средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (часть первая п. 18 Инструкции № 47*).

_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Месяцем начала выплат является октябрь, соответственно расчетный период: август – сентябрь. В указанное время работница не являлась сотрудницей организации, поэтому расчет среднего заработка необхо­димо произвести исходя из другой нормы Инструкции № 47.

В случае если работнику выплачивается средний заработок в месяце его приема на работу, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня** (часть вторая п. 18 Инструкции № 47).

_____________
** Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденный в приложении к Инструкции № 47 (далее – Перечень).

При этом необходимо учитывать порядок включения ежемесячной премии в расчет.

При исчислении среднего заработка премии, вознаграждения и другие выплаты включаются в следующем порядке (п. 24 Инструкции № 47):

– ежемесячные (единовременные) выплаты (премии, вознаграждения и др.), обус­ловленные системами оплаты труда, включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально дням (часам), оставшимся для исчисления среднего заработка в этом месяце;

– ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету ра­ботника.

В нашем примере ежемесячная премия начисляется за текущий месяц в текущем, а значит, входит в расчет в полном объеме.

Произведем расчет.

1. Определим сумму заработка до начала обучения в месяце приема на работу (см. таблицу).

Порядок расчета суммы заработка

_____________
^* Норма рабочего времени в октябре 2023 г. согласно производственному календарю на 2023 г. для 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

2. Определим размер среднечасового заработка.

Для этого сумму заработка до начала выплат (264,13 руб.) разделим на количество отработанных часов (48 ч): 264,13 руб. / 48 ч = 5,50 руб.

3. Рассчитаем сумму среднего заработка за период обучения, включая день проведения экзамена.

Для этого определим количество часов по производственному календарю за указанный период: с 11 по 31 октября оно составит 120 ч. Далее умножим размер средне­часового заработка (5,50 руб.) на количество полученных часов: 5,50 руб. × 120 ч = 660 руб.

Антон Боголюбов, экономист