Есть ли нюансы при использовании имущества работника в служебных целях, если у него дистанционная работа

Дистанционная работа превратилась в устойчивый тренд, и все больше нанимателей сталкиваются с вопросами по обеспечению условий труда, организации рабочего места и обязанностям, которые они несут перед дистанционными работниками.

Пример. Работники, которые работают дистанционно, используют в служебных целях свое имущество. Отразим это в бухгалтерском учете и рассмотрим «зарплатные» налоги

Часть работников организации работает дистанционно. При этом они используют в служебных целях ноутбуки, стационарные компьютеры, принтеры, сканеры. Также в отдельных случаях ими в служебных целях используются автомобили для поездок на деловые встречи, для выполнения поручений руководства организации.

Рассмотрим вопросы:

– можно ли выплачивать компенсацию за использование работниками имущества для нужд организации?

– если да, то как ее учесть в бухгалтерском учете и какими «зарплатными» налогами она будет облагаться?

– как учесть стоимость топлива, использованного для служебных поездок?

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА: КАК РАБОТАЕТ В 2023 ГОДУ И ЧТО ИЗМЕНИТСЯ С 2024 ГОДА

Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 25-1 ТК*.

_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

С 1 января 2024 г. вступят в силу новации в трудовое законодательство, касающиеся оформления постоянной и временной дистанционной работы (см. таблицу).

Так, дистанционная работа с 2024 г. может выполняться (ст. 307-1 ТК):

– постоянно;

– временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев в течение календарного года);

– комбинированно (постоянно или временно с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя).

<...>

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»