Необходимо ли составлять график отпусков в организации?

В небольшой организации у работников всегда есть возможность договориться и заменить друг друга, поэтому график отпусков не составляется.

Отпуск предоставляется по заявлению работника в срок, предварительно согласованный с нанимателем накануне написания заявления.

Можно ли не составлять график отпусков, если в нем нет необходимости?

Такого права нет. Законодательством установлена обязанность составления графика отпусков в организации. Возможность не составлять график отпусков законодательством не предусмотрена.

Так, отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, т.е. графиком отпусков (ст. 167 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Допускается иной срок составления графика отпусков, если это установлено коллективным договором, соглашением либо согласовано нанимателем с профсоюзом.

Согласование с профсоюзом графика отпусков обязательно при условии, что такое согласование предусмотрено коллективным договором. В этом случае без согласования с профсоюзом график трудовых отпусков будет являться недействительным.

Трудовой распорядок для работников определяется, в частности, графиками отпусков (п. 5 части первой ст. 194 ТК).

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 утверждена унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм). В нее включена и унифицированная форма графика отпусков.

Мария Ковалевич, юрист