Рождение близнецов: как отразить единовременное пособие в связи с рождением детей в отчете 4-фонд и ПУ-3

Пример. Порядок назначения и отражения пособия при рождении ребенка в отчете 4-фонд и ПУ-3.

12 мая 2020 г. сотрудница родила двойню. Других детей в семье нет. В июне она обратилась в бухгалтерию за назначением пособия в связи с рождением ребенка.

Пособие в связи с рождением ребенка

Право на пособие в связи с рождением ребенка имеют мать или отец в полной семье, родитель в неполной семье, лицо, усыновившее (удочерившее) ребенка в возрасте до 6 месяцев либо назначенное опекуном ребенка в возрасте до 6 месяцев (п. 1 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; далее – Закон № 7-З).

Пособие в связи с рождением ребенка назначают и выплачивают на каждого ребенка единовременно при рождении в следующих размерах:

*БПМ – бюджет прожиточного минимума

Важно! В случае рождения двоих и более детей одновременно, если родившиеся дети являются единственными детьми в семье, учитываемыми для назначения такого пособия, на одного из родившихся детей пособие выплачивается в размере 10 БПМ, на другого (других) - в размере 14 БПМ (часть третья п.30 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Таким образом, при назначении пособия сотруднице на рожденную двойню общий размер его составит 24 БПМ в среднем на душу населения (10 + 14), что составляет - 5922,72 руб. (24 х 246,78 руб.)

Справочно: с 01.05.2020 г по 31.07.2020 г размер БПМ в среднем на душу населения составляет - 246,78 руб.

Отражения пособия при рождении детей в отчете 4-фонд

Начисленные сотруднице в июне 2020 г. пособие при рождении детей, следует отразить в отчете 4-фонд за январь-июнь 2020 г.:

- в разделе III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» в таблице 2 по стр. 15 в месяце его начисления и всего с начала года (гр. 1) (п. 19 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2019 № 62; далее- Указания).

<…>

Таблица 2

рублей

<…>

- в разделе IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», по стр. 20, 25 гр.3 – сумму пособия в связи с рождением детей, а по стр. 25 гр. 1 – количество рожденных детей с начала года, а по гр. 2 - количество рожденных детей за последний месяц отчетного квартала (п. 26 Указаний)

<…>

<…>

Отражения пособия при рождении детей в форме ПУ-3

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

В связи с тем, что начисленные пособия не облагаются страховыми взносами и выплачиваются за счет средств ФСЗН, соответственно их начисление в форме ПУ-3 не отражаются.

Евгений Тур, специалист по оплате труда