Пример. Порядок назначения и отражения пособия при рождении ребенка в отчете 4-фонд и ПУ-3.
12 мая 2020 г. сотрудница родила двойню. Других детей в семье нет. В июне она обратилась в бухгалтерию за назначением пособия в связи с рождением ребенка.
Пособие в связи с рождением ребенка
Право на пособие в связи с рождением ребенка имеют мать или отец в полной семье, родитель в неполной семье, лицо, усыновившее (удочерившее) ребенка в возрасте до 6 месяцев либо назначенное опекуном ребенка в возрасте до 6 месяцев (п. 1 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; далее – Закон № 7-З).
Пособие в связи с рождением ребенка назначают и выплачивают на каждого ребенка единовременно при рождении в следующих размерах:
|
Количество рожденных детей |
Размеры пособия |
|
На первого ребенка |
10 БПМ* в среднем на душу населения, действующего на дату рождения ребенка |
|
На второго и последующих детей |
14 БПМ в среднем на душу населения, действующего на дату рождения ребенка |
*БПМ – бюджет прожиточного минимума
Важно! В случае рождения двоих и более детей одновременно, если родившиеся дети являются единственными детьми в семье, учитываемыми для назначения такого пособия, на одного из родившихся детей пособие выплачивается в размере 10 БПМ, на другого (других) - в размере 14 БПМ (часть третья п.30 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Таким образом, при назначении пособия сотруднице на рожденную двойню общий размер его составит 24 БПМ в среднем на душу населения (10 + 14), что составляет - 5922,72 руб. (24 х 246,78 руб.)
Справочно: с 01.05.2020 г по 31.07.2020 г размер БПМ в среднем на душу населения составляет - 246,78 руб.
Отражения пособия при рождении детей в отчете 4-фонд
Начисленные сотруднице в июне 2020 г. пособие при рождении детей, следует отразить в отчете 4-фонд за январь-июнь 2020 г.:
- в разделе III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» в таблице 2 по стр. 15 в месяце его начисления и всего с начала года (гр. 1) (п. 19 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2019 № 62; далее- Указания).
<…>
Таблица 2
рублей
|
Наименование показателя |
Код строки |
С начала отчетного года |
За отчетный квартал по месяцам |
||
|
А |
Б |
1 |
апрель |
май |
июнь |
|
Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь |
15 |
5 922,72 |
|
|
5922,72 |
<…>
- в разделе IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», по стр. 20, 25 гр.3 – сумму пособия в связи с рождением детей, а по стр. 25 гр. 1 – количество рожденных детей с начала года, а по гр. 2 - количество рожденных детей за последний месяц отчетного квартала (п. 26 Указаний)
<…>
|
Наименование показателя |
Код строки |
С начала отчетного года, единиц (по строкам с 21 по 24, 35-дней) |
За последний месяц отчетного квартала, единиц |
Расходы с начала отчетного года, рублей |
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
|
Всего |
20 |
х |
х |
5922.72 |
|
пособия в связи с рождением ребенка |
25 |
2 |
2 |
5922.72 |
<…>
Отражения пособия при рождении детей в форме ПУ-3
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
В связи с тем, что начисленные пособия не облагаются страховыми взносами и выплачиваются за счет средств ФСЗН, соответственно их начисление в форме ПУ-3 не отражаются.
