Работник заболел в месяце приема на работу: что должен сделать бухгалтер?

Работник принят в организацию по основному месту работы 5 мая 2020 г. Молодым специалистом не является, трудовая книжка отсутствует. С 20 по 29 мая 2020 г. работник находился на больничном.

Нужно ли бухгалтеру в данной ситуации обращаться в ФСЗН, чтобы убедиться, что работник ранее не работал и обязательные страховые взносы за него в ФСЗН не уплачивались и соответственно право на пособие по временной нетрудоспособности у него отсутствует?

Нужно.

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет фонда, назначающим пособия, обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование (далее – взносы) уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты взносов в бюджет фонда на социальное страхование подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми территориальными органами Фонда (часть вторая п. 17 Положения).

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).

Документ:

Инструкция о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.12.2013 № 16 (далее – Инструкция).

Сведения о периодах уплаты взносов плательщики получают на основании запроса о подтверждении периодов уплаты взносов (п. 8 Инструкции):

– при наличии электронной цифровой подписи – на корпоративном портале Фонда (www.portal.ssf.gov.by);

– при отсутствии электронной цифровой подписи – в территориальном органе Фонда по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения.

В рассматриваемом случае бухгалтеру необходимо получить запрос на данного работника, чтобы убедиться, что страховые взносы за него и им самим ранее не уплачивались, и только после подтверждения этого факта Фондом не начислять пособие по временной нетрудоспособности работнику.

Читайте также:

• Работник отработал неполный месяц и заболел: как быть с пособием?

• Как следует назначить больничный при госпитализации работницы в ее выходной день

• Расчет больничного практиканту, у которого страховой стаж менее 6 месяцев

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Татьяна Атрашевич, экономист