«Переходящий» отпуск: как соблюсти 5-кратное ограничение для расчета с Фондом

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115*, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).

______________________
*Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

 дополнительно изучайте тут >>> Возвращаемся к переходящим отпускам

Важно! 5-кратная величина применяется после исключения из начисленных работнику сумм выплат, предусмотренных Перечнем № 115.

Пример. В отчетном месяце работнику начислены отпускные за будущий период

Работнику оформлен очередной трудовой отпуск с 24 октября по 11 ноября 2017 г. на 18 календарных дней, в т.ч.:

8 календарных дней отпуска в октябре;

10 календарных дней в ноябре (в ноябре отпуск на 1 день сдвигается, так как попал на праздничный день 7 ноября - День Октябрьской революции).

Данные по работнику см. в таблице.

Справочно: начисленная средняя заработная плата работников Республики Беларусь за сентябрь 2017 г. составила 831,30 руб. Соответственно 5-кратная величина – 4 156,50 руб. (831,30 × 5).

Читайте также по теме >>> Отпуска: отдельные нарушения бухгалтерского учета 

Необходимо начислить взносы в месяце ухода работника в отпуск – единовременно на всю сумму отпускных, но за каждый месяц отпуска в отдельности (для учета ограничения 5-кратной величины средней заработной платы работников в Республике Беларусь).

Важно! Если на дату начисления взносов в ФСЗН сведения о 5-кратной величине не известны, то страховые взносы начисляются с учетом 5-кратной величины, применяемой для выплат предыдущего месяца.

При опубликовании (размещении на сайте Белстата) сведений о средней заработной плате работников в республике за соответствующий месяц делают перерасчет ранее начисленных страховых взносов. Если произведен окончательный расчет с работником в случае его увольнения, то пересчитываются ранее начисленные страховые взносы только в части суммы, уплаченной работодателем. Сумма страховых взносов, уплаченная уволившимся работником в размере 1 %, перерасчету не подлежит.

За октябрь отчисления в ФСЗН составят 1 454,78 руб. (4 156,50 × 35 %), так как заработная плата плюс отпускные, приходящиеся на октябрь, больше 5-кратной величины.

Для отчислений в ФСЗН за ноябрь сравниваем начисленную заработную плату за ноябрь и отпускные, приходящиеся на ноябрь. Поскольку к моменту написания материала средняя заработная плата работников Республики Беларусь за октябрь еще неизвестна, то начисление страховых взносов осуществляем с учетом 5-кратной величины, применяемой для выплат предыдущего месяца (в нашем случае – сентябрь).

В форме ПУ-3 и отчете 4-фонд сумма выплат в месяц, на которую начисляются взносы, тоже имеет ограничение по размеру: не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц.

В программе «Ввод ДПУ» контроль этого требования выполняется автоматически. Надо только внести правильно в программу справочную информацию о средней заработной плате работников Республики Беларусь за каждый месяц.

Читайте также >>> Переходящий отпуск: как правильно рассчитать налоги и отразить в учете 

Справочно:  излишне поступившие суммы взносов в ФСЗН подлежат зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при ее отсутствии – в счет предстоящей уплаты взносов в ФСЗН либо возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления о возврате с приложением документов, подтверждающих отсутствие у него задолженности по указанным платежам.

Наталья Курская, аудитор