Исчисление среднего заработка при разделении трудового отпуска на части

Ситуация

По договоренности с нанимателем трудовой отпуск разделен на 2 части:

– первая часть предоставляется с 13 по 28 марта 2017 г. (16 календарных дней);

– вторая – с 6 по 14 июля 2017 г. (9 календарных дней).

Данные для расчета

В организации при расчете заработной платы используется система оплаты труда без применения Единой тарифной сетки.

Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели. Ему установлен должностной оклад:

– с января по ноябрь 2016 г. – в размере 650,00 руб.;

– с декабря 2016 г. – в размере 720,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, исходя из заработной платы за который рассчитываются отпускные.

Для расчета отпускных:

– за первую часть отпуска принимаем период с марта 2016 г. по февраль 2017 г.;

– за вторую часть – с июля 2016 г. по июнь 2017 г.

Шаг 2. Выясните, изменились ли в организации в указанном периоде оклады работников.

В указанном периоде оклад повысился 1 раз.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитайте путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления отпускных за первую часть отпуска путем деления заработной платы работника за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. табл. 1):

Таблица 1

Средний заработок составил 24,24 руб. (8 640,09 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 5. Рассчитайте отпускные за первую часть трудового отпуска с 13 по 28 марта 2017 г. путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

24,24 руб. × 16 дней = 387,84 руб.

Шаг 6. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 387,84 руб.

– на сумму отпускных за март 2017 г.

Шаг 7. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления отпускных за вторую часть отпуска (см. табл. 2):

Таблица 2

^{_________________________________}

^* С 13 по 28 марта 2017 г. – трудовой отпуск работника. Поэтому в заработок за март включаются:

– заработная плата за фактически отработанное время в размере 327,30 руб. (720,00 / 22 рабочих дня × 10 рабочих дней);

– отпускные в размере 387,84 руб.

Среднедневной заработок составил 24,23 руб. (8 635,19 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 8. Рассчитайте отпускные за вторую часть трудового отпуска с 6 по 14 июля 2017 г.:

24,23 руб. × 9 дней = 218,07 руб.

Шаг 9. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 218,07 руб.

– на сумму отпускных за июль 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1. По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
2. При разделении отпуска на части средний заработок исчисляется отдельно для каждой части в общеустановленном порядке.
3. Для правильного исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время второй части отпуска, в расчет также включается сумма оплаты за первую часть отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством и коллективным договором.
4. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников. Поэтому средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Обоснование:

1. Ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. П. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
3. Подп. 4.1 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47). 

Оксана Пищик, экономист