Определение среднего заработка при разделении отпуска на 2 части, предоставлении в расчетном периоде социального отпуска и привлечении к работе в выходные дни

Ситуация

Работник организации по согласованию с нанимателем разделил трудовой от­пуск на 2 части:

– 1-я часть продолжительностью 15 календарных дней – с 14 по 28 марта 2017 г.;

– 2-я часть продолжительностью 10 календарных дней – с 12 по 21 июля 2017 г.

Данные для расчета

Должностной оклад работника в расчетном периоде составляет 620,00 руб. Еже­месячно ему начисляется премия в размере 20 % заработной платы исходя из оклада. В апреле 2016 г. сотруднику предоставлено 6 дней социального отпуска без сохранения заработной платы.

В июне 2016 г. работник привлекался к работе в выходной день (за двойную оплату).

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период.

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, фак­тически начисленной за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в отпуск. В приведенной ситуации при исчислении среднего заработка, сохра­няемого за время каждой из частей трудового отпуска, принимается зара­ботная плата, начисленная работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала каждой части отпуска, соответственно за март 2016 г. – февраль 2017 г. и за июль 2016 г. – июнь 2017 г.

При исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время 2-й части отпуска, в расчет следует включить сумму оплаты за 1-ю часть отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством и коллектив­ным договором.

Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок для расчета отпускных за 1-й часть трудового отпуска. Для этого разделите заработную плату, начисленную работ­нику за месяцы, принимаемые для расчета, сохраняе­мого за время отпуска, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Рассчитайте сумму отпускных за 1-ю часть трудового отпуска (с 14 по 28 марта 2017 г.).

Заработная плата,  начисленная работнику в расчетном периоде, представлена в табл. 1:

Таблица 1

Средний заработок составил 25,24 руб. (8 245,95 руб. / 11 мес. / 29,7).

Шаг 3. Определите заработок, сохраняемый за 1-ю часть трудового отпуска:

 25,24 руб. × 15 дней = 378,60 руб.

Шаг 4. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 378,60 руб.

– на сумму отпускных, начисленных за март 2017 г.

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок за 2-ю часть отпуска (с 12 по 20 июля 2017 г.).

Для расчета заработной платы за март 2017 г. необходимо суммировать оклад за отработанные дни в данном месяце (11 дней), отпускные и премию, где:

– 309,98 руб. (620,00 руб. / 22 дня × 11 дней) – заработная плата за отработанные дни;

– 62,00 руб. (309,98 руб. × 20 %) – премия за отработанные дни;

– 378,60 руб. – начисленные отпускные в марте 2017 г.

Общая сумма начислений за март 2017 г. составила 750,58 руб. (309,98 + 62,00 + 378,60).

Средний заработок составил 25,07 руб. (8 934,58 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 6. Определите заработок, сохраняемый за 2-ю часть трудового отпуска:

25,07 руб. × 10 дней = 250,70 руб.

Шаг 7. В июле 2017 г. отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

 Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 250,70 руб.

– на сумму отпускных, начисленных за июль 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.

1. Так как отпуск разделен на части, то сохраняемый средний заработок исчисляется для каждой части отдельно в общеустановленном порядке – исходя из заработной платы, начислен­ной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, при­нимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
3. В 12 месяцах, принимаемых для расчета, был месяц (апрель 2017 г.), в котором в соответствии с законодательством ра­ботник освобождался от основной работы без сохранения зарплаты. Этот месяц исключается из расчета.
4. Оплата в двойном размере за работу в выходной день включается в средний зарабо­ток в полном размере.

Обоснование:

1. пп. 6, 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);
2. подп. 3.5 п. 3, подп. 4,1 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47). 

Оксана Пищик, экономист