К моменту ухода работника в отпуск зарплата за последний месяц еще не начислена, а тарифная ставка увеличилась

Ситуация

Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня со 2 мая 2017 г.

Данные для расчета

Организация при расчете заработной платы использует Единую тарифную сетку. Та­рифная ставка 1-го разряда составляла:

– с 1 января 2016 г. по 31 марта 2017 г. – 87,00 руб.;

– с 1 апреля 2017 г. – 91,00 руб.

К моменту уходу работника в отпуск заработная плата за апрель 2017 г. еще не начислена.

Расчет

Шаг 1. Определите период, из заработной платы за который  рассчитываются отпускные.

Расчет производим из заработной платы, начисленной за 12 месяцев начиная с апреля 2016 г. по март 2017 г.

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в расчетном периоде повышение тарифной ставки 1-го разряда, из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников. Тарифная ставка 1-го разряда повысилась с 1 апреля 2017 г., следовательно, она применяется и в периоде, за который выплачивается средний заработок, т.е. в период трудового отпуска.

Шаг 3. С учетом вышеуказанного повышения исчислите среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, с применением попра­вочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором выплачивается средний заработок, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок путем деления заработной пла­ты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Данные для расчета приведены в таблице.

Среднедневной заработок составил 24,65 руб. (8 786,40 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умно­жения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

                  24, 65 руб. × 24 дня  = 591,60 руб.

Шаг 6.   Отразите начисление отпускных  в бухгалтерском учете:

– в апреле

Д-т 97 – К-т 70 – 591,6 руб. – на сумму отпускных, приходящихся на май;

– в мае

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 591,6 руб. – отражены в составе затрат отпускные, приходящиеся на май 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенном примере обратите внимание на следующее:

1. поскольку в организации заработная плата к уходу работника еще не начислена, 12-месячный расчетный период определяется не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на 1 месяц раньше. Для расчета среднего заработка в приведенной ситуации следовало учесть заработную плату за период май  2016 г. – апрель 2017 г. Заработная плата за апрель 2017 г. к моменту расчета отпускных неизвестна, поэтому учитываем заработную плату за период апрель 2016 г. – март 2017 г.;
2. в периоде, за который выплачивается средний заработок (май 2017 г.), в организации действовала новая тарифная ставка 1-го разряда. Несмотря на то что для расчета отпускных принимается период на 1 месяц раньше, нужно применить поправочный коэффициент с учетом тарифной ставки, которая установлена с 1 апреля 2017 г.

Обоснование: пп. 12, 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. 

Оксана Пищик, экономист