Оплата за дни командировки, если работник более 2 месяцев отсутствовал на работе

Ситуация

Работник 12 июня 2018 г. направлен в командировку в г. Ковель сроком на 4 суток.

Данные для расчета

С 26 марта по 31 мая 2018 г. работник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности.

Заработная плата, начисленная ему за отработанное время:

– с 1 по 28 февраля 2018 г. – 620,00 руб.;

– с 1 по 23 марта 2018 г. – 472,38 руб. (24 и 25 марта – выходные дни у работника). В феврале – 20 рабочих дней, в марте – 21 рабочий день (отработано – 16).

В январе 2018 г. работнику выплачивалась премия по итогам года в сумме 510,00 руб. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, в рассматриваемом пе­риоде не изменялась. Оклад работника – 620,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Рассчитайте сумму заработка, причитающегося работнику за дни командиров­ки.

При 5-дневной рабочей неделе в июне 21 рабочий день. Сумма заработка, причитающегося работнику за дни командировки, составит 118,10 руб. = 620,00 руб. / 21 день × 4.

Шаг 2. Определите расчетный период, в соответствии с которым следует рассчитать средний заработок.

Поскольку начисленную сумму заработной платы надо сравнить со средним зара­ботком работника, сохраняемым за ним за 4 рабочих дня в командировке, то рас­четный период, в соответствии с которым рассчитывается средний заработок, – с 1 февраля по 25 марта 2018 г., потому что в апреле – мае 2018 г. работник болел.

Шаг 3. Определите выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка.

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и произведенные в расчет­ном периоде, следующие:

– за февраль 2018 г. – 662,50 руб. (620,00 руб. + (510,00 руб. / 12 мес.));

– март 2018 г. – 504,76 руб. (472,38 руб. + (510,00 руб. / 12 мес. / 21 день × 16 дней)).

Всего сумма выплат – 1 167,26 руб.

Шаг 4. Определите сумму среднедневного заработка:

1 167,26 руб. / (20 дня + 16 дней) = 32,42 руб.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый работнику за дни командировки

129,68 руб. (32,42 руб. × 4 рабочих дня).

Шаг 6. Сравните средний заработок, сохраняемый работнику за дни командировки, с суммой начисленной заработной платы.

 129,68 руб. > 118,10 руб.

Это значит, что оплата работнику за дни командировки не ниже среднего зара­ботка за рабочие дни по графику постоянного места работы.

Комментарий эксперта

Обратите внимание на следующее:

1) за командированными работниками сохраняются место работы (должность) и зара­ботная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего зара­ботка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы;

2) средний заработок в данном случае исчисляется исходя из заработной платы, начис­ленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала командировки. Однако, когда работник в периоде, принятом для исчисления сред­него заработка, часть дней (часов) фактически не работал (в нашем случае это временная нетрудоспособность), средний заработок исчисляется без учета указанных дней (часов) и выплаченных за эти дни (часы) сумм;

3) что касается выплат за год. Напомним, что с 1 октября 2017 г. при исчислении среднего заработка такие выплаты включались в состав начисленной зарплаты каждого месяца расчетного периода в размере соответственно 1/3, 1/6 и 1/12 от общей суммы независимо от отработанного времени. С 4 января 2018 г. возвратился прежний порядок: эти выплаты учитываются пропорционально отработанному времени.

Обоснование:

1) ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;

2) пп. 18, 22, 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист