Отражаем больничный в отчете 4-фонд

Пример. Работник болел, и ему был выдан листок нетрудоспособности. Отражаем в отчете 4-фонд назначенное пособие

Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный стационаром на период с 9 по 16 июня 2023 г. (8 календарных дней). Размер назначенного пособия – 192 руб.

Разберемся, как отразить в отчете 4-фонд за январь – июнь 2023 г. данный больничный, если другие пособия по временной нетрудоспособности в 1-м полугодии 2023 г. в этой организации не назначались и не выплачивались.

1. Отразим начисленное пособие в табл. 4 разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» по стр. 18, гр. 1 и 4:

Наименование показателя	Код строки	С начала отчетного года	За отчетный квартал по месяцам
А	Б	1	апрель	май	июнь
<…>
Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь	18	192,00	0	0	192,00
<…>

Обоснуем сказанное нормами законодательства.

В стр. 18 табл. 4 разд. III отчета 4-фонд отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (далее – расходы) (п. 22 Указаний*):

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в гр. 2–4 – по месяцам отчетного квартала.

Важно! Данные по стр. 18 в гр. 1 должны быть равны данным по стр. 23 в гр. 3.

2. Отразим начисленное пособие в табл. 5 разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»:

<...>

Виталина Калужских, специалист по оплате труда