Применение поправочных коэффициентов в случае, когда работник имел разную квалификацию и работал на различных должностях

Ситуация

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск со 2 июня 2017 г. продол­жительностью 15 дней.

Данные для расчета

При определении условий оплаты труда работников применяется тарифная сетка, раз­работанная в организации. Для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяются тарифные ставки 1-го разряда.

В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал 10 месяцев (июнь 2016 г. – март 2017 г.) по профессии рабочего, а после полу­чения высшего образования – остальные 2 месяца в должности мастера (с апреля по июнь 2017 г.).

В организации для оплаты труда работников применяется несколько размеров тариф­ной ставки 1-го разряда, которые составили:

– в июне 2016 г. – январе 2017 г.:

для рабочего – 81,00 руб.;

для мастера – 78,00 руб.;

– в феврале – апреле 2017 г.:

для рабочего – 89,00 руб.;

для мастера – 86,00 руб.;

– в мае  2017 г.:

для рабочего – 105,00 руб.;

для мастера – 99,000 руб.

Расчет

Шаг 1.  Определите период для расчета среднего заработка.

Средний заработок исчисляется из заработной платы за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в от­пуск в июне 2017 г. (с июня 2016 г. по май 2017 г.).

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение квали­фикации, должности работника.

С 1 апреля 2017 г. произошло изменение квалификации, должности работника организации. В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, ра­ботник отработал 10 месяцев (июнь 2016 г. – март 2017 г.) по профессии рабо­чего, а после получения высшего образования – в должности мастера осталь­ные 2 месяца (с апреля по июнь 2017 г.).

Шаг 3. Выясните, повысились ли в организации в расчетном периоде тарифные ставки 1-го разряда, из которых рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников. Такое повы­шение имело место дважды: в феврале и мае 2017 г.

С учетом того что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, поправочные коэффициенты исчисляются пропорцио­нально отработанному времени по каждой квалификации, должности.

Шаг 4. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

При применении в органи­зации нескольких тарифных ставок 1-го разряда поправочные коэффициен­ты для исчисления среднего заработка исчисляются следующим образом. Тарифную ставку 1-го разряда, применяемую для определения тарифной ставки (оклада) работника, установленной в месяце, в котором выплачивается средний заработок, делят на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника. В данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего за­работка, за месяцы (с июня 2016 г. по май 2017 г.) будем корректировать на следующие поправочные коэффициенты:

 – в июне 2016 г. – январе 2017 г. – 1,2963 (105,00 / 81,00);

– феврале – марте 2017 г. – 1,1798 (105,00 / 89,00);

– апреле 2017 г. – 1,1512 (99,00 / 86,00);

– мае 2017 г. – 1,0000 (99,00 / 99,00).

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы, начис­ленной работнику за полные месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и средне­месячное количество календарных дней, равное 29,7.

В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работнику были на­числены следующие суммы заработной платы (см. таблицу):

^* Месяц, в котором работник отработал по профессии рабочего до получения высшего образования.

^** Месяц, в котором работник отработал в должности мастера после получения высшего образования.

Среднедневной заработок составит  27,98 руб. (9 972,40 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 6.  Определите общую сумму среднего заработка, сохраняемого работнику за вре­мя трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количе­ство календарных дней отпуска.

Средний заработок, сохраняемый за 15 дней отпуска, составит:

27,98 руб. × 15 дней = 419,70 руб.

Шаг 7.   Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 419,70 руб.

– на сумму отпускных, начисленных за июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который выплачивается средний заработок, сохраняемый работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда.  Из тарифной ставки 1-го разряда рассчитываются тарифные ставки (окла­ды) работников, поэтому средняя заработная плата за период, предшествую­щий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов;

2) в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации ра­ботник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, следовательно, поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения должности (квалификации).

При этом в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка 1-го разряда, поэтому поправочные коэффици­енты исчисляются из тарифной ставки 1-го разряда.

Указанные нормы применены при расчете среднего заработка в приведенной ситуации. Так, у работника изменилась должность в расчетном периоде. Кроме того, как по преж­ней, так и по новой должности произошел рост тарифной ставки 1-го разряда. В течение 10 месяцев, принимаемых в расчет, заработная плата корректировалась из роста тарифной ставки по профессии рабочего, в течение оставшихся 2 месяцев – по должности мастера.

Обоснование: пп. 31, 33-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. 

Оксана Пищик, экономист