Работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся часть на другой срок

Ситуация

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 12 мая 2017 г. на 15 календарных дней.

Данные для расчета

За время отпуска работнику выплачен средний заработок. В связи с производст­венной необходимостью 24 мая 2017 г. его отозвали из отпуска. Оставшиеся 3 календарных дня отпуска по соглаше­нию между работником и нанимателем перенесены на срок с 29 по 31 мая 2017 г.

В организации не применяется Еди­ная тарифная сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС). В 12-месячном пе­риоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, оклад работника составил:

– в мае – августе 2016 г. – 760,0 руб.;

– в сентябре – декабре 2016 г. – 820,0 руб.;

– в январе – апреле 2017 г. – 960,0 руб.

Расчет

Шаг 1.   Определите период, исходя из зарплаты за который начисляется средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Для исчисления такого заработка принимаем 12 полных месяцев, отработан­ных до ухода в отпуск, с мая 2016 г. по апрель 2017 г.

Шаг 2.   Выясните, повышались ли в организации в указанном периоде окла­ды работников.

В указанном периоде дважды повышались оклады  работникам.

Шаг 3.   В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации с усло­виями оплаты труда работников без применения ЕТС повысились оклады работников. Поэтому средняя зарплата за пери­од, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на осно­ве среднего заработка, на оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Шаг 4.   Рассчитайте среднедневной заработок путем деления зарпла­ты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на средне­месячное количество календарных дней, равное 29,7.

В 12-месячном периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работ­нику начислены следующие суммы зарплаты (см. таблицу):

^{_______________________}

^* Поскольку в организации введены новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС, то поправочные коэффициенты исчисляем из установленного работнику оклада.

Среднедневной заработок − 32,32 руб. (11 519,72 / 12 / 29,7 ).

Шаг 5.   Определите средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, пу­тем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней от­пуска:

32,32  руб. × 15 дней  = 484,80 руб.

Шаг 6.   На сумму начисленных отпускных сделайте запись в бухучете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 484,80 руб.

Шаг 7. Определите сумму среднего заработка, приходящуюся на 3 перенесенных дня отпуска с 24 по 26 мая 2017 г.

Сумма среднего заработка, сохраняемого за 3 дня отпуска:

32,32 руб. × 3 =  96,96 руб.

Шаг 8. Рассчитайте сумму зарплаты, начисляемой за работу во время отзыва его из отпуска.

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни с 24 по 26 мая 2017 г., − 137,13 руб. (960,0 / 21 × 3).

Шаг 9. Засчитайте сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на пере­несенные 3 дня отпуска с 24 по 26 мая 2017 г., в счет зарплаты за отработанное работником время в этом периоде.

Размер начисленной работнику зарплаты за дни с 24 по 26 мая 2017 г. выше, чем выплаченный ему средний заработок, поэтому произво­дится перерасчет и ему возмещается разница в оплате. А если бы было наобо­рот, работнику не выплачивалась бы зарплата за отработанное время до тех пор, пока сумма начисленной зарплаты не компенсирует сумму выплаченного за время отпуска среднего заработка.

В приведенной ситуации сумма к доплате работнику за отработанные дни с 24 по 26 мая 2017 г. − 40,17 руб. (137,13 руб. – 96,96 руб.).

Шаг 10. Оплату дней неиспользованной части отпуска с 29 по 31 мая 2017 г. исчисляйте заново.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), пред­шествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предостав­ляется;

для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, определяет­ся среднедневной заработок путем деления зарплаты, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, со­храняемому за время отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате;

работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся его часть на другой срок, поэтому сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни от­пуска, засчитывается в счет зарплаты за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке.

Обоснование: пп. 4, 5, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист