Во время отпуска выпадают праздничный день и больничный работника

Ситуация

Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 29 календарных дней (далее – к.д.) с 6 марта 2017 г. По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности с 10 по 14 марта 2017 г. (5 к.д.).

Данные для расчета

В организации в расчетном периоде тарифная ставка 1-го разряда составляла:

– с 1 января 2016 г. – 40,0 руб.;

– с 1 августа 2016 г. – 45,0 руб.;

– с 1 февраля 2017 г. – 50,0 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период отпуска.

Поскольку на период отпуска выпал праздничный день – 8 марта 2017 г. (среда), работнику продлевается отпуск на 1 к.д.

Шаг 2. Определите период, за который рассчитываются отпускные.

Рассчитываем из заработной платы, начисленной за 12 месяцев – с марта 2016 г. по февраль 2017 г.

Шаг 3. Выясните, повышались ли в организации в указанном периоде тарифные ставки 1-го разряда, из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В указанном периоде дважды повышалась тарифная ставка 1-го разряда.

Шаг 4. При таком повышении исчислите среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Данные для расчета приведены в таблице.

Средний заработок составил 22,76 руб. (8 112,46 / 12 / 29,7).

Шаг 6. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

22,76 руб. × 29 = 660,04 руб.

Шаг 7. Отразите в бухгалтерском учете следующие записи.

В учете отражается:

1) в феврале:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 569,00 руб. (22,76 руб. × 25 дней)

– на сумму отпускных, начисленных за март 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 91,04 руб. (22,76 руб. × 4 дня)

– на сумму отпускных, начисленных в марте за апрель 2017 г.;

2) в апреле:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 91,04 руб.

– на сумму отпускных, приходящихся на апрель 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов;

2) государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются. При этом дата, когда работник должен приступить к труду, сдвигается на количество праздничных дней. В приведенной ситуации – на 1 день;

3) так как работник заболел в период отпуска, трудовой отпуск продлевается либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем период текущего рабочего года.

При продлении отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

В данной ситуации работник изъявил желание отпуск продлить, поэтому выходит на работу 10 апреля 2017 г.

Обоснование:

1) пп. 7, 9 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) ст. 151, 171 Трудового кодекса Республики Беларусь;

3) Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, празд­ничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Оксана Пищик, экономист