Расчет компенсации, когда ко дню увольнения не отработано ни одного полного месяца

Ситуация

Сотрудник увольняется по соглашению сторон 17 сентября 2017 г. Ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Данные для расчета

С сотрудником заключен контракт с 7 апреля 2017 г. Он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней.

В периоде с 7 апреля по 17 сентября 2017 г.:

1) в мае 2017 г. выплачены:

– пособие по временной нетрудоспособности за 3 календарных дня в размере 80 % – 39,80 руб.;

– премия – 150,00 руб.

Заработная плата в итоге оказалась выше, чем в месяцах, полностью отработанных;

2) в июне 2017 г. – социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам (14 календарных дней).

Заработная плата сложилась ниже, чем в полностью отработанных месяцах;

3) в июле 2017 г. – учебный отпуск без сохранения заработной платы 21 календарный день;

4) в августе 2017 г. – социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам (5 календарных дней).

Заработная плата оказалась ниже, чем в полностью отработанных месяцах.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Тарифная ставка 1-го разряда в организации не менялась. Должностной оклад сотруднику установлен в размере 750,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Рассчитайте полные отработанные месяцы, за которые следует начислить и выплатить компенсацию.

Количество календарных дней, включаемых в рабочий год, составляет 143 (24 дня (апрель 2017 г.) + 31 день (май 2017 г.) + 30 дней (июнь 2017 г.) + 10 дней (июль 2017 г. (21 календарный день отпуска без сохранения заработной платы не включается в рабочий год)) + 31 день (август 2017 г.) + 17 дней (сентябрь 2017 г.)).

Далее полученную сумму делите на среднемесячное число календарных дней в году:

143 календарных дня / 29,7 = 4,81 мес.

При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – исключается из подсчета.

Определите, сколько календарных дней составляет 0,81 мес.:

0,81 мес. × 29,7 = 24,057 календарных дней, что больше 15 календарных дней, поэтому округлять нужно в сторону увеличения до полного месяца. Таким образом, компенсация начисляется за 5 полных отработанных месяцев.

Шаг 2. Рассчитайте дни трудового отпуска, приходящиеся на 1 месяц.

Для расчета принимаются 25 календарных дней трудового отпуска, предусмотренных контрактом:

25 дней / 12 мес. = 2,08 календарного дня.

Шаг 3. Рассчитайте дни трудового отпуска, подлежащие компенсации.

Для этого количество дней отпуска, приходящихся на 1 месяц, умножается на количество отработанных месяцев в рабочем году: 2,08 календарного дня × 5 мес. = 10,4 календарного дня.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляйте до одного дня, а менее 0,5 – исключайте из подсчета.

Таким образом, сотруднику выплачивается компенсация за 10 календарных дней отпуска.

Шаг 4. Рассчитайте сумму среднедневного заработка (см. таблицу).

Среднедневной заработок составит 26,70 руб. (792,86 / 29,7).

Шаг 5. Определите сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассчитанный среднедневной заработок умножайте на количество календарных дней, за которые выплачивается компенсация:

26,70 руб. × 10 = 267,00 руб.

Шаг 6. Отразите начисление компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 267,00 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравнивается время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. В июле 2017 г. учебный отпуск сотрудника без сохранения заработной платы сроком 21 календарный день не включается в рабочий год. В июне 2017 г. сотрудник находился в социальном отпуске (14 календарных дней) без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, поэтому июльский социальный отпуск превышает положенные законодательством в течение рабочего года 14 календарных дней. Рабочий год смещается на 21 календарный день;

2) когда сотрудник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск;

3) когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством сотрудник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

В данной ситуации из расчета исключены месяцы, в которых сотрудник находился в социальном и учебном отпусках без сохранения заработной платы (июнь, июль и август 2017 г.);

4) месяцы, в которые сотрудник освобождался от работы, но имел заработок выше или на уровне полных месяцев, из расчета среднего заработка не исключаются. Такая ситуация имела место в мае 2017 г.: сотруднику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 %, однако заработок в целом оказался выше среднего по причине выплаты премии в размере 150,00 руб.;

5) в расчет среднего заработка для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск не включаются пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей. По этой причине при определении дохода сотрудника за май 2017 г. в расчет включаются только заработная плата и начисленная премия.

Обоснование:

1) пп. 10, 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);

2) подп. 5.24 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47);

3) ст. 164, 179 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Оксана Пищик, экономист