Ситуация
Работнику предоставлен очередной отпуск с 3 по 24 апреля 2017 г. продолжительностью 22 календарных дня. В связи с производственной необходимостью он отозван из отпуска с 23 апреля 2017 г. Неиспользованную часть отпуска по согласованию с нанимателем решено предоставить с 2 по 3 мая 2017 г.
Данные для расчета
Должностной оклад работника – 870,0 руб.
В апреле 2017 г. работник был дополнительно привлечен к работе в 2 выходных дня.
Расчет
Шаг 1. Определите период, заработную плату за который следует включить в расчет отпускных.
Средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
При обычных обстоятельствах расчетный период в приведенной ситуации был бы один – с апреля 2016 г. по март 2017 г. Однако работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся часть на другой период.
Сумму, выплаченную при расчете отпускных за неиспользованную часть отпуска, следует засчитать в счет заработной платы, как аванс. Для оплаты в последующем второй части отпуска, предоставленной взамен неиспользованной, средний заработок исчисляется заново из заработной платы за 12 месяцев, предшествующих уже новому периоду отпуска.
Информация о начисленной зарплате представлена в таблице:
|
Год |
Месяц |
Количество рабочих дней по графику |
Количество рабочих дней по табелю |
Начисленная зарплата, руб. |
|
2016 |
Апрель |
21 |
21 |
870,00 |
|
2016 |
Май |
20 |
20 |
870,00 |
|
2016 |
Июнь |
22 |
22 |
870,00 |
|
2016 |
Июль |
21 |
21 |
870,00 |
|
2016 |
Август |
23 |
23 |
870,00 |
|
2016 |
Сентябрь |
22 |
22 |
870,00 |
|
2016 |
Октябрь |
21 |
21 |
870,00 |
|
2016 |
Ноябрь |
21 |
21 |
870,00 |
|
2016 |
Декабрь |
22 |
22 |
870,00 |
|
2017 |
Январь |
22 |
22 |
870,00 |
|
2017 |
Февраль |
20 |
20 |
870,00 |
|
2017 |
Март |
22 |
22 |
870,00 |
|
2017 |
Апрель |
19 |
6 |
952,12 |
Шаг 2. Рассчитайте отпускные за период с 3 по 22 апреля 2017 г.:
1) среднедневной заработок за период с апреля 2016 г. по март 2017 г. составил:
(870,0 руб. × 12 мес.) / 12 / 29,7 = 29,29 руб.;
2) сумма отпускных:
29,29 руб. × 22 = 644,38 руб.;
3) заработок, сохраняемый за время фактического отпуска, составил:
29,29 руб. × 20 = 585,80 руб.
Фактически отпуск длился 20 дней – с 3 по 22 апреля 2017 г.;
4) отпускные в сумме 58,58 руб. (644,38 руб. – 585,80 руб.) нужно зачесть в счет заработной платы за дни работы в апреле 2017 г.
Шаг 3. Рассчитайте начисленную зарплату за апрель.
В апреле 2017 г. сотрудник отработал 6 дней, из них 2 дня в выходные с оплатой в двойном размере. Сумма начисленной зарплаты в этом месяце составила 952,12 руб., в т.ч.:
274,74 руб. – зарплата за фактически отработанное время;
585,80 руб. – начисленная сумма отпускных за первую часть отпуска;
91,58 руб. (870,0 руб. / 19 × 2) – оплата в двойном размере за работу в выходные дни.
Шаг 4. В бухгалтерском учете в апреле 2017 г. составляются записи:
Д-т 70 – К-т 50-3 – 644,38 руб.
– на сумму выплаченных отпускных;
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 585,80 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за апрель 2017 г. исходя из фактической продолжительности первой части отпуска;
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 274,74 руб.
– начислена оплата за фактически отработанное время в рабочие дни;
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 91,58 руб.
– начислена оплата в двойном размере за работу в выходные дни.
В данном случае сумма выплаченных излишне отпускных (по причине отзыва работника из отпуска) зачтена в счет выплаты зарплаты за текущий месяц (апрель).
Шаг 5. Определите средний заработок, сохраняемый за время отпуска, предоставленного с 2 по 3 мая 2017 г.
Расчетный период: май 2016 г. – апрель 2017 г.
Расчет: (870,0 руб. × 11 мес. + 952,12 руб.) / 12 / 29,7 = 29,52 руб.
Шаг 6. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Для этого умножаем среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:
29,52 руб. × 2 = 59,04 руб.
Шаг 7. В бухгалтерском учете в мае 2017 г. составляется запись:
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 59,04 руб.
– на сумму отпускных, начисленных в мае за май.
Комментарий эксперта
В данном случае обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск;
2) средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется делением зарплаты, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет);
3) работник был отозван из отпуска с переносом оставшейся его части на другой срок. При этом сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет зарплаты за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке заново;
4) зарплата за не полностью отработанный месяц (апрель 2017 г.) включается в расчет отпускных за май 2017 г., поскольку наряду с заработной платой за отработанную часть месяца в нем выплачены отпускные за трудовой отпуск, установленный законодательством;
5) оплата в двойном размере за работу в выходные дни полностью включается в расчет.
Обоснование:
1) пп. 4, 5, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
2) подп. 4.1 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
