Ситуация
Работнику предоставляется отпуск с 15 мая 2017 г. на 15 календарных дней.
Данные для расчета
В организации для формирования окладов работников применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее – ЕТС).
Должностной оклад работника на момент ухода в отпуск – 630,0 руб. В расчетном периоде в организации менялся размер тарифной ставки 1-го разряда:
– май 2016 г. – 60,0 руб.;
– август 2016 г. – 65,0 руб.;
– декабрь 2016 г. – 85,0 руб.;
– апрель 2017 г. – 90,0 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите период, из заработной платы за который рассчитываются отпускные.
Расчет производим исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск (с мая 2016 г. по апрель 2017 г.).
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.
В указанном периоде четырежды повышался размер тарифной ставки 1-го разряда.
Шаг 3. С учетом таких повышений среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчислите с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитайте путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором выплачивается средний заработок, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
В рассматриваемой ситуации примените следующие поправочные коэффициенты:
– в мае 2016 г. – 1,5000 (90,0 руб. / 60,0 руб.);
– июне 2016 г. – 1,5000 (90,0 руб. / 60,0 руб.);
– июле 2016 г. – 1,5000 (90,0 руб. / 60,0 руб.);
– августе 2016 г. – 1,3846 (90,0 руб. / 65,0 руб.);
– сентябре 2016 г. – 1,3846 (90,0 руб. / 65,0 руб.);
– октябре 2016 г. – 1,3846 (90,0 руб. / 65,0 руб.);
– ноябре 2016 г. – 1,3846 (90,0 руб. / 65,0 руб.);
– декабре 2016 г. – 1,0588 (90,0 руб. / 85,0руб.);
– январе 2017 г. – 1,0588 (90,0 руб. / 85,0 руб.);
– феврале 2017 г. – 1,0588 (90,0 руб. / 85,0 руб.);
– марте 2017 г. – 1,0588 (90,0 руб. / 85,0 руб.);
– апреле 2017 г. – 1,0000 (90,0 руб. / 90,0 руб.).
Данные для расчета приведены в таблице.
|
Год |
Месяц |
Начисленная заработная плата (руб.) |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата, принимаемая для расчета отпускных (руб.) |
|
2016 |
Май |
420,0 |
1,5000 |
630,00 |
|
2016 |
Июнь |
420,0 |
1,5000 |
630,00 |
|
2016 |
Июль |
420,0 |
1,5000 |
630,00 |
|
2016 |
Август |
455,0 |
1,3846 |
629,99 |
|
2016 |
Сентябрь |
455,0 |
1,3846 |
629,99 |
|
2016 |
Октябрь |
455,0 |
1,3846 |
629,99 |
|
2016 |
Ноябрь |
455,0 |
1,3846 |
629,99 |
|
2016 |
Декабрь |
595,0 |
1,0588 |
629,99 |
|
2017 |
Январь |
595,0 |
1,0588 |
629,99 |
|
2017 |
Февраль |
595,0 |
1,0588 |
629,99 |
|
2017 |
Март |
595,0 |
1,0588 |
629,99 |
|
2017 |
Апрель |
630,0 |
1,0000 |
630,00 |
|
Итого |
7 559,92 |
|||
Шаг 4. Произведите расчет среднедневного заработка:
7 559,92 руб. / 12 / 29,7 = 21,21 руб.
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:
21,21 руб. × 15 = 318,15 руб.
Шаг 6. В мае 2017 г. в бухгалтерском учете нужно отразить:
Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 318,15 руб.
– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:
- средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация);
- в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются оклады работников. Поэтому средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов;
- средний заработок за период трудового отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Обоснование: пп. 4, 5, 31, 32 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
