Законодательством о труде некоторым категориям работников дано право на использование одного дополнительного свободного от работы дня в неделю. Работник самостоятельно выбирает, какой день недели ему будет предоставляться, и согласовывает его с нанимателем.
Рассмотрим правила оформления предоставления указанного дня и произведем его расчет.
Пример
Расчет среднего заработка за причитающиеся свободные от работы дни в неделю с января 2020 г.
Работница с января 2020 г. имеет право на предоставление ей свободных от работы дней в неделю.
Данные, необходимые для расчета свободных дней, представлены в таблице:
Как рассчитать оплату за предоставленные работнице свободные от работы дни в неделю в январе 2020 г. (пятницы – 3, 10, 17, 24, 31 января 2020 г.)?
Шаг 1. Рассчитайте начисленную заработную плату, которую следует принимать для расчета среднего дневного заработка за свободные дни:
720,20 + 790,30 = 1 510,50 руб.
Примечание. За время предоставления свободного от работы дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок, который исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат (пп. 18, 19 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
Шаг 2. Рассчитайте отработанное количество часов, которые следует принимать для расчета среднего дневного заработка за свободные дни:
159 + 166 = 325 ч.
Шаг 3. Рассчитайте среднечасовой заработок (СЧЗ).
Для этого начисленную заработную плату за принятый для исчисления период разделите на фактически проработанные в этом периоде часы (дни):
СЧЗ = 1 510,50 руб. / 325 ч = 4,65 руб.
Шаг 4. Рассчитайте средний заработок (СЗ) за причитающиеся свободные от работы дни в неделю в январе.
Для этого СЧЗ следует умножить на продолжительность рабочего дня работницы и количество предоставляемых дней в январе 2020 г. (5 дней):
СЗ = СЧЗ × 8 ч × 5 дней = 4,65 руб. × 8 ч × 5 дней = 186,00 руб.
Таким образом, данной сотруднице следует начислить средний заработок за причитающие свободные дни в январе 2020 г. в размере 186,00 руб.
Суммы оплаты дополнительного свободного от работы дня в неделю работник получает вместе с заработной платой.
Документы для предоставления работнице свободного от работы дня в неделю следующие:
1. Заявление от работницы.
Один дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется в выбранный работником по согласованию с нанимателем день недели по его письменному заявлению.
В заявлении работник указывает выбранный день недели и период (периоды) календарного года, в который он желает воспользоваться правом на свободный день (пп. 3, 7, 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34; далее – Инструкция № 34).
2. Приказ (распоряжение) руководителя.
Выбранный работником день и период следует закрепить приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 9 Инструкции № 34).
