В периоде, принимаемом для расчета, сотрудница находилась в декретном отпуске

Ситуация

C согласия нанимателя сотрудница c 1 мая 2017 г. уходит в трудовой отпуск на 12 дней. До начала трудового отпуска она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с 26 мая 2014 г. по 30 апреля 2017 г.).

Данные для расчета

Сотрудница работает на предприятии с 1 апреля 2013 г. Ее оклад до ухода в декретный отпуск и на дату ухода в трудовой отпуск составляет 400,00 руб. Начисления по листку нетрудоспособности по беременности и родам (с 19 февраля 2014 г.) составили:

– февраль – 171,00 руб.;

– март – 589,00 руб.;

– апрель – 570,00 руб.

Справочно: женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней, а в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней (ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который следует рассчитать отпускные.

В данной ситуации средний заработок за период трудового отпуска исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок.

Для этого зарплату, начисленную работнице за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, разделите на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

При исчислении среднего заработка в расчет принимаются следующие данные (см. таблицу):

Среднедневной заработок составит: 2 858,20 руб. / 7 мес. / 29,7 = 13,75 руб.

Шаг 3. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Для этого необходимо умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:

13,75 × 12 = 165,00 руб.

Шаг 4. В мае 2017 г. отразите в бухгалтерском учете сумму начисленных отпускных записью:

Д-т 20, 23, 25, 44 и др. – К-т 70 – 165,00 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) средний заработок, сохраняемый женщине за время трудового отпуска, предоставленного по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, исчисляется за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком. В приведенной ситуации расчет среднего заработка для расчета отпускных произведен за период май 2013 г. – апрель 2014 г.;

2) из расчета исключаются июль 2013 г., сентябрь 2013 г. и февраль 2014 г., поскольку эти месяцы не отработаны полностью;

3) в расчет среднего заработка за период трудового отпуска не включается выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, несмотря на то что пособие рассчитано исходя из 100 % среднего заработка;

4) при отсутствии повышения размера тарифного оклада исчисление средней зарплаты производим без применения поправочных коэффициентов.

Обоснование:

1) пп. 11, 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;

2) подп. 5.24-1 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Оксана Пищик, экономист