В периоде, принятом для расчета, заработок отсутствовал

Ситуация

С 17 мая 2017 г. работнице предоставлен трудовой отпуск (24 календарных дня).

Данные для расчета

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) с 14 июля 2014 г. по 16 мая 2017 г. На момент предоставления ей трудового отпуска в организации применяется тарифная ставка 1-го разряда в размере 54,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календар­ных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. С 14 июля 2014 г. по 16 мая 2017 г. у работницы отсутствовал заработок. По­этому для расчета принимаются 12 месяцев, пред­шествующих данному периоду. Период нахождения работницы в отпуске по уходу начался с 14 июля 2014 г., поэтому для расчета принимается период в 12 месяцев, предшествующих дате начала этого отпуска, т.е. с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г.

Шаг 2. Определите, повышались ли в организации тарифные ставки (ок­лады) или тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

На момент предоставления работнице трудового отпуска тарифная ставка выше, чем на момент начала отпуска по уходу.

Шаг 3. Исчисление заработной платы производите с учетом поправочных коэффи­циентов.

Поправочные коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце выплат на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной пла­ты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на средне­месячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):

Месяцы отпуска по беременности и родам и соответст­вующие суммы из расчета исключаются, несмотря на то что пособие по беременности и родам выплачивалось в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка.

Среднедневной заработок составит 18,18 руб. (4 319,96 руб. / 8 мес. / 29,7).

Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умно­жив среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:

18,18 руб. × 24 дня = 436,32 руб.

Шаг 6. В мае в учете отразите:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 272,70 руб. (18,518 руб. × 15 дней)

– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.;

Д-т 97 – К-т 70 – 163,62 руб. (18,18 руб. × 9 дней)

– на сумму отпускных, начисленных в мае за июнь 2017 г.

В июне в учете отразите:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 163,62 руб.

– на сумму отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1) средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, предостав­ленного по окончании отпуска по уходу, исчисляется за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком. Это правило применено: средний заработок рассчитан за период с июля 2013 г. по июнь 2014 г.;

2) при исчислении среднего заработка в составе оплаты за неотработанное время не учи­тываются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

3) если в 12 месяцах, принимаемых для расчета, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработ­ной платы (в данной ситуации – март 2014 г.), эти месяцы исключаются из расчета.

Обоснование: пп. 11, 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист