Ситуация
С 17 мая 2017 г. работнице предоставлен трудовой отпуск (24 календарных дня).
Данные для расчета
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) с 14 июля 2014 г. по 16 мая 2017 г. На момент предоставления ей трудового отпуска в организации применяется тарифная ставка 1-го разряда в размере 54,00 руб.
Расчет
Шаг 1. Определите расчетный период.
По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. С 14 июля 2014 г. по 16 мая 2017 г. у работницы отсутствовал заработок. Поэтому для расчета принимаются 12 месяцев, предшествующих данному периоду. Период нахождения работницы в отпуске по уходу начался с 14 июля 2014 г., поэтому для расчета принимается период в 12 месяцев, предшествующих дате начала этого отпуска, т.е. с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г.
Шаг 2. Определите, повышались ли в организации тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.
На момент предоставления работнице трудового отпуска тарифная ставка выше, чем на момент начала отпуска по уходу.
Шаг 3. Исчисление заработной платы производите с учетом поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце выплат на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):
Год |
Месяц |
Оклад, руб. |
Пособие по беременности и родам, руб. |
Тарифная ставка 1-го разряда, руб. |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата с учетом поправочного коэффициента для расчета отпускных, руб. |
2013 |
Июль |
130,00 |
– |
13,00 |
4,1538 (54,00 / 13,00) |
539,99 |
2013 |
Август |
130,00 |
– |
13,00 |
4,1538 (54,00 / 13,00) |
539,99 |
2013 |
Сентябрь |
130,00 |
– |
13,00 |
4,1538 (54,00 / 13,00) |
539,99 |
2013 |
Октябрь |
130,00 |
– |
13,00 |
4,1538 (54,00 / 13,00) |
539,99 |
2013 |
Ноябрь |
165,00 |
– |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
540,00 |
2013 |
Декабрь |
165,00 |
– |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
540,00 |
2014 |
Январь |
165,00 |
– |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
540,00 |
2014 |
Февраль |
165,00 |
– |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
540,00 |
2014 |
Март |
41,25 |
140,25 |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
Исключается из расчета |
2014 |
Апрель |
– |
173,25 |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
Исключается из расчета |
2014 |
Май |
– |
165,00 |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
Исключается из расчета |
2014 |
Июнь |
– |
181,50 |
16,50 |
3,2727 (54,00 / 16,50) |
Исключается из расчета |
Итого |
4 319,96 |
Месяцы отпуска по беременности и родам и соответствующие суммы из расчета исключаются, несмотря на то что пособие по беременности и родам выплачивалось в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка.
Среднедневной заработок составит 18,18 руб. (4 319,96 руб. / 8 мес. / 29,7).
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножив среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:
18,18 руб. × 24 дня = 436,32 руб.
Шаг 6. В мае в учете отразите:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 272,70 руб. (18,518 руб. × 15 дней)
– на сумму отпускных, начисленных за май 2017 г.;
Д-т 97 – К-т 70 – 163,62 руб. (18,18 руб. × 9 дней)
– на сумму отпускных, начисленных в мае за июнь 2017 г.
В июне в учете отразите:
Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 97 – 163,62 руб.
– на сумму отпускных, приходящихся на июнь 2017 г.
Комментарий эксперта
В приведенном расчете обратите внимание на следующее:
1) средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, предоставленного по окончании отпуска по уходу, исчисляется за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком. Это правило применено: средний заработок рассчитан за период с июля 2013 г. по июнь 2014 г.;
2) при исчислении среднего заработка в составе оплаты за неотработанное время не учитываются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
3) если в 12 месяцах, принимаемых для расчета, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (в данной ситуации – март 2014 г.), эти месяцы исключаются из расчета.
Обоснование: пп. 11, 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.