Предусмотрите в локальном правовом акте (ЛПА):
□ категории работников, которым полагается помощь;
□ периодичность и сроки выплаты;
□ размеры и условия предоставления;
□ документальное оформление.
Кому может быть оказана материальная помощь к школе:
□ штатным работникам, в т.ч. находящимся в отпусках по беременности и родам и в декретном отпуске;
□ совместителям (внутренним и внешним);
□ работникам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору (ГПД).
Оформляйте оказание матпомощи следующими документами:
□ заявление от работника (если это предусмотрено ЛПА);
□ приказ или распоряжение руководителя;
□ копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для работников – внешних совместителей и работников, оказывающих услуги по договору подряда).
Правильно начисляйте страховые взносы в ФСЗН:
□ страховые взносы начисляются в общем порядке для всех категорий работников.
Правильно начисляйте страховые взносы в Белгосстрах:
□ взносы начисляются в общем порядке;
□ взносы не начисляются на выплаты:
– работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет, если в период указанных отпусков они не работают на условиях другого договора (трудового, ГПД) у страхователя;
– лицам, выполняющим работу по договору подряда (оказывающим услуги, создающим объекты интеллектуальной собственности) не в местах, предоставленных страхователем.
Примените льготы по подоходному налогу:
□ для основных работников – 2 272 руб. в совокупности с другими доходами социального характера за год;
□ для внешних совместителей и работающих по договорам подряда – 150 руб. в совокупности с другими доходами социального характера за год.
Отразите матпомощь в «зарплатной» отчетности:
□ отчет 4-фонд;
□ форма ПУ-3;
□ отчет в Белгосстрах.
